Управління Автотранспортом. Стандарт

Призначений для оформлення замовлень на транспортні засоби, розподілу їх по автомобілям. Замовлення можуть прийматися як від сторонніх замовників, так і від внутрішніх підрозділів організації. Зручний графічний інтерфейс АРМ ДИСПЕТЧЕР дозволяє групувати замовлення по регіонах доставки, поточному стану і з мінімальними маніпуляціями клавіатурою і мишкою розподіляти замовлення по доступним автомобілям.

У програмі реалізований облік подорожніх листів наступних видів:

• Міжнародного шляхового листа (Форма №1);
• Вантажного автомобіля (Форма №2);
• Легкового автомобіля (Форма №3).

Рішення дозволяє виписувати подорожні листи різними способами:
• Формувати новий шляховий лист вручну;
• Формувати новий шляховий лист на підставі замовлення на ТЗ;
• Формувати новий шляховий лист на підставі маршрутного листа;
• Формувати список подорожніх листів за допомогою пакетної виписки.

При заповненні нового подорожнього листа програма автоматично переносить залишки палива і показання спідометра з попереднього подорожнього листа. Розклад роботи автомобіля встановлюється відповідно до обраного довідника режимів роботи або заповнюється за замовчуванням з облікової політики організації. Водії підставляються в шляхові листи відповідно до складами екіпажів і графіками роботи.
Процедура закриття подорожнього листа автоматично виконує наступні розрахунки:
• Розрахунок виробітку автомобіля, обладнання і водіїв;
• Розрахунок виробітку, облік відпрацьованого часу для табеля і нарахування зарплати водіїв;
• Розрахунок нормативного і фактичних витрат ПММ.
Пакетна виписка подорожніх листів: даний сервіс дозволяє автоматично оперативно формувати шляхові листи для автомобілів. При пакетної виписці програма перевіряє, чи є кожен автомобіль придатним до експлуатації за різними параметрами: відсутність реєстраційних документів із закінченим терміном дії (талон тех. Огляду, страховий поліс і т.д.), відсутність наближається планового технічного огляду і т.п. У режимі пакетної виписки диспетчер може переглянути попередньо створені дорожні листи, при необхідності внести зміни і відхилення, зберегти і роздрукувати як загальний список подорожніх листів, так і окремі вибрані шляхові листи.
У програмі реалізовані наступні звіти по роботі автомобілів:
• Звіт по виробленню автомобілів;
• Звіт по пробігу:
• Звіт по напрацюванню обладнання;
• Звіт по простоїв;
• Картка роботи транспортних засобів;
• Звіт по техніко-експлуатаційним показниками;
• Звіт по роботі водіїв.

Основні функції модуля:
• Контроль документів (талони техогляду, страхові поліси тощо);
• Контроль термінів планового технічного обслуговування і заміни шин;
• Облік дорожньо-транспортних пригод та страхових випадків.

Програма дозволяє вести облік відпрацьованого часу водіїв, формувати табель обліку робочого часу, виконувати нарахування заробітної плати за дорожніми листами.
У модулі реалізовані різні способи розрахунку заробітної плати: відрядний, від виручки, постійні доплати, фіксованою сумою. Відрядні тарифи можна налаштовувати для будь-якого параметра вироблення. Використання фільтрів дозволяє обмежувати дії тарифів для окремих автомобілів, моделей, маршрутів, контрагентів. Для великих організацій буде зручно об’єднати тарифи в тарифні плани, що істотно полегшить роботу з налаштування та супроводу тарифів.

Програма дозволяє вести облік надходження, видачі і витрати пально-мастильних матеріалів. Надходження і видача пального може здійснюватися різними способами:
• придбання за готівку;
• видача по талонах;
• придбання за картками безготівкової оплати;
• видача зі складу підприємства;
• придбання у стороннього постачальника.
Рішення дозволяє вести облік витрати палива для автомобілів з необмеженою кількістю устаткування і причепів одночасно для різних видів палива. У регіонах з часто змінними сезонними температурами настройки таблиці залежності нормативів витрат ПММ від температури значно полегшують роботу при розрахунку подорожніх листів.
У програмі реалізовані наступні звіти по руху ПММ:
• Відомість руху ПММ;
• Відомість по приходу і витраті ПММ;
• Звіт по заправках ПММ;
• Відомість порівняння витрат ПММ по водіях;
• Відомість видачі талонів ПММ.

Модуль призначений для обліку планування технічного обслуговування і виконаних ремонтів, контролю витрачання запасних частин.
Налаштування планового технічного обслуговування може бути виконана як за різними параметрами вироблення (пробіг, напрацювання в мотогодинах і т.д.), так і по заданій календарної періодичності. Наприклад, план проходження ТО-1 може бути налаштований таким чином: кожні 10000 км, але не рідше 1 разу на рік.
У програмі передбачені можливості обліку виконання ремонтів, як на власній ремонтній зоні, так і в сторонніх автосервісах.

Функціональне призначення модуля – настройка довідників прейскурантів і тарифів, формування рахунків та актів за транспортні послуги.
Розрахунок вартості послуг ведеться для товарно-транспортних документів, які вводяться на підставі подорожніх листів. Вартість може бути розрахована як автоматично за тарифами, так і введена вручну довільній сумою. На підставі товарно-транспортних документів спеціальною обробкою за будь-який період можна сформувати акти і рахунки. У доповненні до типових друкованим формам цих документів, в програмі передбачена друк детального реєстру рахунків.

Програма дозволяє вести облік витрат в розрізі автомобілів, статей витрат, контрагентів і підрозділів. Прямі витрати розподіляються на підставі даних шляхових листів, ремонтних листів, заправок ПММ. Непрямі витрати можуть розподілятися за такими правилами:
• Порівну між усіма автомобілями;
• Пропорційно якому-небудь параметру вироблення (наприклад, пробігу, часу в роботі і т.д.);
• Пропорційно балансової вартості автомобілів.

Підсистема «Планування» призначена для широкого аналітичного планування та аналізу основних видів діяльності підприємства. Довідник «Сценарії планування» призначений для завдання поділу планування по довільною ознакою. Документ «Планування роботи ТС» призначений для відображення в управлінському обліку таких операцій:
• Введення в систему і зберігання даних по передбачуваних обсягів робіт транспортного засобу
• Формування планів роботи транспортного засобу за даними підсистеми планування і фактичними даними суміжних підсистем.

Підсистема CRM призначена для роботи з клієнтами (з електронними листами, подіями, нагадуваннями). Вона дозволяє користувачеві відслідковувати інформацію про події, в яких він бере участь, отримувати нагадування та електронні листи, а так само повідомляти інших користувачів про події, в яких вони беруть участь, створювати нагадування та електронні листи для інших користувачів.