Програмний РРО — девайс, який використовують як юридичні особи, так і ФОПи. Хтось вже опанував усі секрети, а дехто — лише на початку шляху. А де робота, там і помилки. Ловіть підказки, які допоможуть уникнути «косяків»
Проаналізуємо помилки, яких припускаються бухгалтери, коли працюють із програмним РРО. Подивіться, чи немає серед них ваших, та вчасно виправте.
1. Перш ніж реєструвати програмний РРО, подайте форму № 20-ОПП
Суть помилки. ФОП щойно зареєструвався. Планує встановити програмний РРО. Підготував ґаджет, хотів зареєструвати, а раптом виявилося, що має подати форму № 20-ОПП.
Рішення. Суб’єкти господарювання і ФОПи незалежно від системи оподаткування зобов’язані повідомляти контролерів за основним місцем обліку:
- про всі свої об’єкти оподаткування;
- об’єкти, пов’язані з оподаткуванням;
- об’єкти, через які провадять діяльність.
Повідомлення про об’єкти оподаткування подають до органу контролю за основним місцем обліку платника податків за формою № 20-ОПП (додаток 10 до Порядку № 1588). Зробіть це протягом 10 робочих днів після того, як зареєстрували, створили чи відкрили об’єкт оподаткування. Тому перевірте, чи подали форму № 20-ОПП щодо господарської одиниці, на якій плануєте використовувати програмний РРО.
Далі отримайте кваліфікований електронний підпис (КЕП), завантажте програмний додаток на пристрій та зареєструйте програмний РРО. Для цього зайдіть в електронний кабінет, оберіть вкладку «Введення звітності». У розділі «Запити» натисніть «Створити» та оберіть Заяву про реєстрацію програмних реєстраторів розрахункових операцій за ф. № 1-ПРРО. Визначте також ДПІ за місцем обліку. У заяві:
- зробіть позначку «Реєстрація»;
- заповніть найменування, податковий номер, ІПН1;
- запишіть значення з форми № 20-ОПП у полі «Ідентифікатор об’єкта оподаткування»;
- зазначте код КОАТУУ, назву та адресу господарської одиниці2, де використовуватимете програмний РРО;
- поставте позначку «Стаціонарний РРО», напишіть назву та номер програмного РРО3;
- позначте, чи працюватимете в режимі офлайн.
1 Для платників ПДВ.
2 Скопіюйте з облікових даних в е-кабінеті.
3 Наприклад «Каса 1», «Каса 2», «Каса 3».
Поверніться на початок заяви, згори ліворуч натисніть кнопку «Перевірити» — відбудеться перевірка на помилки. Увійдіть у заяву, натисніть «Підписати», накладіть КЕП. Натисніть «Відправити» і за кілька хвилин отримаєте квитанцію про реєстрацію програмного РРО.
2. Повідомте контролерів про змінений КЕП
Суть помилки. Суб’єкт господарювання змінив КЕП касира для програмного РРО. Жодної інформації до податкової не надав. Буває: робочу зміну не закрили, а новий КЕП згенерували. І знов контролери не в курсі.
Рішення. Розрахункові операції на програмному РРО можуть проводити лише ті особи, сертифікати електронних підписів та/або печаток яких внесені до Реєстру програмних РРО (п. 2 розд. IV Порядку № 317).
Коли змінюється КЕП касира для роботи з програмним РРО, суб’єкт господарювання має подати Повідомлення про надання інформації щодо кваліфікованих/удосконалених сертифікатів відкритих ключів, які застосовуються в ПРРО (форма № 5-ПРРО). Зазначте в ньому дані про ідентифікатор ключа з нового сертифіката касира.
Якщо не закрили робочу зміну, але вже згенерували новий КЕП, також подайте форму № 5-ПРРО з інформацією про новий ідентифікатор ключа із сертифіката, який використовують для підпису. У графі «Тип підпису» зазначте «Старший касир». Якщо на момент формування нового КЕП зміну на ПРРО вже закрили, тоді у графі «Тип підпису» можна записати «Касир». Надалі електронні ключі касирів або їх сертифікати скасовуйте після того, як касир закрив зміну.
3. Оберіть правильний тип оплати — готівка або картка
Суть помилки. ФОП відмовив клієнтові в оплаті платіжною карткою, мовляв на програмному РРО немає відповідних налаштувань.
Рішення. Щоб проводити розрахункові операції із застосуванням платіжних карток, суб’єкту господарювання не потрібно виконувати додаткові налаштування у програмному РРО, що встановлений на комп’ютер, планшет, чи смартфон. Коли приймаєте платіж, оберіть тип оплати — «Карткою».
Споживач має право вільно користуватися платіжними картками, а продавець мусить сприяти вільному вибору покупцем форм оплати товарів (п. 2 ст. 17 Закону про захист прав споживачів). Порушення цього правила відгукнеться штрафом у розмірі 500 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян — 8500 грн (пп. 12 п. 1 ст. 23 Закону про захист прав споживачів).
4. Скасуйте реєстрацію програмного РРО, який не використовуєте
Суть помилки. Суб’єкт господарювання спочатку зареєстрував програмний РРО, а згодом вирішив, що не провадитиме розрахункових операцій у розумінні Закону про РРО. Про те, що програмний РРО треба знімати з реєстрації, він не знав.
Рішення. Реєстрація програмного РРО діє до дати її скасування (п. 1 розд. ІІ Порядку № 317). Скасуйте реєстрацію програмного РРО на підставі:
- заяви про реєстрацію програмних реєстраторів розрахункових операцій за ф. № 1-ПРРО із позначкою «Скасування реєстрації»;
- повідомлення про виявлення несправностей програмного реєстратора розрахункових операцій за ф. № 2-ПРРО із позначками «несправність» або «крадіжка пристрою чи компрометація ключа».
Перш ніж подати документи на скасування реєстрації програмного РРО, забезпечте передачу всіх копій створених розрахункових документів із присвоєними їм у режимі офлайн фіскальними номерами, електронних фіскальних звітних чеків та повідомлень до сервера ДПС.
5. Не закривайте зміну для програмування ціни-назви товару
Суть помилки. Торговець використовує програмний РРО і продає алкогольну продукцію. Протягом дня надійшла партія товару. Продавець закриває зміну та програмує РРО.
Рішення. Суб’єкти господарювання, які провадять розрахункові операції у готівковій та/або безготівковій формі, під час продажу товарів / надання послуг зобов’язані проводити розрахункові операції через РРО та/або програмні РРО для підакцизних товарів. Для цього використовувати режим програмування із зазначенням коду товарної підкатегорії УКТ ЗЕД, найменування, цін товарів та обліку їх кількості (п. 11 ст. 3 Закону про РРО).+
При цьому для проведення програмування/коригування цін, найменування товарів та обліку їх кількості користувачу не потрібно закривати робочу зміну в програмному РРО.
Чи варто ФОПам розраховувати на зниження РРО-штрафів
Так, у Раді з’явився Законопроєкт про внесення змін до Закону України «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг» щодо тимчасового незастосування фінансових санкцій та встановлення понижених розмірів фінансових санкцій для платників єдиного податку. Він зареєстрований під № 6561. Законопроєкт передбачає, що для ФОПів, які були звільнені від використання РРО до 01.01.2022, фінсанкцій за порушення статті 17 Закону про РРО не застосовуватимуть до 31.01.2022.
Окрім того, якщо ФОП встановить РРО до 01.04.2022, то в період із 01.02.2022 до 31.12.2022 працюватимуть РРО-штрафи, знижені в 10 разів. Тобто замість 100% суми невиданого РРО-чека заплатите 10% (п. 1. ст. 17 Закону про РРО).
Посилання: https://egolovbuh.mcfr.ua/954149
