З 1 серпня 2025 року фіскальні служби відновлюють повні штрафи за порушення правил використання РРО та ПРРО. Це означає, що підприємцям варто уважніше стежити за дотриманням касової дисципліни та коректністю роботи із фіскальними чеками. У цій статті зібрано головні нововведення, причини перевірок, типові помилки та спосіб уникнути штрафів за допомогою сучасних інструментів.
1. Чому податківці вимагають копії чеків?
Під час перевірок податкова інспекція часто вимагає копії фіскальних чеків, які клієнти отримують після оплати. Основна причина — перевірка відповідності оформлення чеку до вимог законодавства. Часто підприємці не зберігають ці документи або не можуть їх швидко надати, що призводить до штрафів.
Що саме перевіряють:
- наявність обов’язкових реквізитів у чеку;
- відповідність інформації в чеку до реального продажу;
- використання РРО/ПРРО у випадках, коли це обов’язково;
- своєчасну фіскалізацію операцій.
❗ Порада: рекомендується зберігати копії всіх чеків не лише в електронному архіві програмного РРО, а й за можливості окремо — для швидкої демонстрації під час перевірки.
Посилання: https://cashalot.ua/blog/1752137605-comu-podatkivci-vimagayut-kopiyi-cekiv-pid-cas-perevirok
2. Повернення повних штрафів з 1 серпня
Карантинні послаблення, які діяли кілька років, з 1 серпня 2025 року втратили чинність. Це означає, що:
- за нефіскалізацію операції — штраф 100% вартості товару/послуги при першому порушенні;
- повторне порушення — 150%;
- за незбереження електронної копії чека — 510 гривень;
- за невидачу розрахункового документа — 850 гривень.
Посилання: https://cashalot.ua/blog/1752219085-uvaga-z-1-serpnya-povertayutsya-povni-strafi-za-porusennya-rroprro
3. Що ще змінюється для підприємців?
За інформацією порталу M.E.Doc, змінюються не лише розміри штрафів, але й вимоги до звітності, обліку продажів та технічного забезпечення касової дисципліни.
Зокрема:
- контроль за веденням обліку товарів стає суворішим;
- зростає кількість виїзних перевірок;
- підприємці мають регулярно перевіряти правильність налаштувань ПРРО та актуальність версій програмного забезпечення.
📌 Важливо: навіть випадкові порушення або неуважність до оновлень можуть стати причиною для фінансових санкцій.
Посилання: https://medoc.ua/news/shtrafi-za-porushennja-vimog-shhodo-prrorro-shho-zmnitsja-dlja-pdprimcv-z-1-serpnja
4. Як SotaKasa допомагає уникнути штрафів?
Програмне РРО SotaKasa пропонує рішення, які захищають бізнес:
- автоматичне створення фіскальних чеків;
- формування електронних копій для зберігання;
- зручний доступ до архіву чеків у будь-який момент;
- своєчасне оновлення програмного забезпечення;
- технічна підтримка у разі проблем із фіскалізацією.
Таким чином, використання сучасного та надійного ПРРО допомагає не лише спростити ведення касової дисципліни, а й зменшити ризики штрафів до мінімуму.
Посилання: https://sota-buh.com.ua/news/yak-sotakasa-zakhyshchaie-biznes-vid-shtrafiv-za-rro
Висновок
Повернення повних штрафів за порушення РРО/ПРРО — це сигнал підприємцям уважніше ставитися до фіскальної дисципліни. Своєчасна фіскалізація, правильне оформлення чеків і зберігання їх копій — ключ до безпечної роботи. А сучасні програмні рішення, як SotaKasa, значно спрощують виконання всіх вимог та захищають бізнес від непередбачуваних фінансових втрат.
Використані матеріали:
