У разі псування або знищення гуманітарної допомоги внаслідок збройної агресії рф неприбуткові організації зобов’язані належним чином підтвердити такі втрати. Підтвердження здійснюється шляхом оформлення первинних документів, проведення інвентаризації активів та, за потреби, отримання сертифіката про форс-мажорні обставини. Саме сукупність цих документів є підставою для правильного відображення операцій у бухгалтерському та податковому обліку.
Які вимоги встановлює законодавство?
Всі показники податкової звітності повинні формуватися виключно на підставі первинних документів, регістрів бухгалтерського обліку та інших підтверджувальних матеріалів. Це визначено вимогами п. 44.1 Податкового кодексу України (далі – ПКУ). Формування податкової звітності без документального підтвердження забороняється.
Поняття первинного документа визначене ст. 1 та ст. 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» від 16.07.1999 р. № 996-XIV (далі – Закон № 996).
Первинний документ – це документ, який містить відомості про господарську операцію та має обов’язкові реквізити, передбачені законодавством. Лише належно оформлені первинні документи можуть бути підставою для списання активів або визнання збитків.
Гуманітарна допомога є особливим видом майна, тому порядок її обліку, використання та контролю регламентується також Законом України «Про гуманітарну допомогу» від 22.10.1999 р. № 1192-XIV.
Контроль за отриманням, обліком, рухом і цільовим використанням гуманітарної допомоги здійснюють спеціально уповноважені органи державної влади. Зокрема, Міністерство соціальної політики, сім’ї та єдності України визначає вимоги до документального супроводу операцій з гуманітарною допомогою.
Документи для підтвердження втрати гуманітарної допомоги
Для достовірного та обґрунтованого відображення втрат гуманітарної допомоги неприбуткова організація повинна сформувати пакет документів, який зазвичай включає:
- Акт інвентаризації
Проведення інвентаризації є обов’язковим відповідно до ст. 10 Закону № 996 та Положення про інвентаризацію активів і зобов’язань, затвердженого наказом Мінфіну № 879. Інвентаризація здійснюється, зокрема, у випадках крадіжки, псування майна, пожежі, техногенних аварій, бойових дій або інших надзвичайних подій.
- Первинні документи, що підтверджують пошкодження або знищення майна
До таких документів належать акти фіксації втрат, складені комісією організації, фото- та відеофіксація пошкоджень, довідки або акти органів ДСНС, документи про виконання аварійно-відновлювальних робіт чи ліквідацію наслідків руйнувань.
- Документи компетентних органів щодо наслідків збройної агресії
Оформлюються відповідно до порядків, затверджених постановами Кабміну від 20.03.2022 р. № 326 та від 19.04.2022 р. № 473, які регулюють питання фіксації шкоди та ліквідації наслідків руйнувань, спричинених бойовими діями.
- Сертифікат Торгово-промислової палати про форс-мажорні обставини (за потреби)
Сертифікат підтверджує наявність надзвичайних та невідворотних обставин, що унеможливили виконання зобов’язань або збереження майна. Видається Торгово-промисловою палатою України відповідно до ст. 14-1 Закону України № 671/97-ВР.
- Рішення керівника організації про списання гуманітарної допомоги
Оформлюється на підставі результатів інвентаризації та складених первинних документів і має відповідати вимогам бухгалтерського обліку щодо списання активів.
Хто визначає остаточний перелік документів?
Оскільки гуманітарна допомога є спеціальним видом майна, остаточний перелік документів, які підтверджують її втрату або знищення, формується з урахуванням позицій двох центральних органів виконавчої влади:
- Міністерства соціальної політики, сім’ї та єдності України – як органу, відповідального за формування та реалізацію державної політики у сфері гуманітарної допомоги;
- Міністерства фінансів України – як органу, що забезпечує методологію бухгалтерського обліку та визначає правила відображення і списання активів.
Зокрема, у листі Мінфіну від 10.10.2022 р. № 41010-06-62/23254 наведено роз’яснення щодо проведення інвентаризації та порядку відображення збитків, завданих унаслідок воєнної агресії, у бухгалтерському обліку.
Про це повідомили податківці ДПС у Київській області.
Посилання: https://medoc.ua/blog/jak-pravilno-oformiti-vtratu-gumanitarno-dopomogi-
