З 2021 року в Україні запроваджено електронний облік трудової діяльності відповідно до Закону України “Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі” від 05.02.2021 р. № 1217-ІХ. Про це зазначено на сайті Комітету соціальної політики ВРУ.
Відтепер інформація про трудовий стаж зберігається не лише у паперовій трудовій книжці, а й у Державному реєстрі загальнообов’язкового державного соціального страхування.
Електронний облік має низку переваг:
Спрощення процедури призначення пенсії – більшість даних підтягуватиметься автоматично без необхідності збирати паперові довідки.
Захист інформації – електронні дані неможливо втратити через пошкодження чи знищення документів, що особливо актуально в умовах воєнного стану.
Зручний доступ – перевірити свій страховий стаж можна онлайн у будь-який час.
Підтвердження страхового стажу
Нагадаємо, що починаючи з 1 січня 2004 року страховий стаж визначається за даними Реєстру застрахованих осіб. Паперова трудова книжка та інші документи необхідні лише для підтвердження стажу, набутого до цієї дати.
Як перевести трудову книжку в електронний формат?
Пенсійний фонд України надає можливість оцифрувати трудову книжку двома способами:
- Онлайн через вебпортал ПФУ
Подати документи може як роботодавець через кабінет страхувальника, так і працівник самостійно через особистий кабінет застрахованої особи.
Для цього необхідні:
- кваліфікований електронний підпис (КЕП);
- скан-копії трудової книжки.
У кабінеті потрібно обрати розділ “Комунікації з ПФУ” – “Відомості про трудову діяльність працівника”.
- Особисто у сервісному центрі ПФУ
Якщо немає можливості скористатися вебпорталом або самостійно відсканувати документи, можна звернутися до будь-якого сервісного центру ПФУ незалежно від місця проживання. Працівники ПФУ допоможуть відсканувати та внести дані до реєстру.
Важливо знати, що електронна трудова книжка не скасовує паперову. Паперовий документ залишається чинним і може зберігатися у працівника. За потреби інформацію до реєстру можна додати пізніше, однак відкладати оцифрування не варто, адже це допомагає убезпечити дані про стаж від втрати під час воєнних дій.
Оцифрування трудових книжок для військовослужбовців
Для спрощення призначення пенсій військовослужбовцям, поліцейським та особам рядового і начальницького складу ПФУ та ДПС запровадили автоматичний обмін інформацією.
Що передбачено?
22 лютого 2024 року між ПФУ та ДПС укладено договір про інформаційну взаємодію, який дозволяє отримувати дані про доходи військовослужбовців із Державного реєстру фізичних осіб – платників податків.
Це особливо важливо у випадках, коли в Реєстрі застрахованих осіб відсутні відомості про грошове забезпечення.
Після запиту ПФУ податкова служба надає необхідні дані щодо конкретної особи або установи. Обмін інформацією офіційно стартував 11 квітня 2024 року.
Також ПФУ проводить масштабне наповнення баз даних інформацією про доходи військових за період 2000–2016 років. Для цього були залучені силові структури та міністерства, які надали відомості про установи, що здійснювали виплати грошового забезпечення.
Наразі ПФУ активно співпрацює з військовими частинами для оцифрування документів про трудову діяльність та доходи військовослужбовців. Найзручнішим способом подання інформації залишається вебпортал електронних послуг ПФУ. Більшість військових частин уже подають необхідні документи в електронному вигляді.
Крім того, ПФУ готує зміни, які дозволять подавати документи через представника. Це стане важливим рішенням для військовослужбовців, осіб, які перебувають за кордоном, або тих, хто не має можливості особисто звернутися до сервісного центру чи скористатися електронним підписом.
Посилання: https://medoc.ua/blog/trudova-knizhka-onlajn-shho-varto-znati-vijskovim-ta-civilnim–rozjasnju-komitet-vru-
