Вантаж завантажений, водій вирушає в рейс. А де документи? Якщо перевезення оформлене в електронному вигляді у Medoc ТТН, відповідь проста – у смартфоні, адже рішення дозволяє працювати з е-ТТН не лише з комп’ютера, а й у мобільному застосунку.
Водій може отримувати, переглядати та опрацьовувати е-ТТН безпосередньо зі смартфона — без необхідності повертатися до офісу для роботи з документами.
Мобільний застосунок Medoc ТТН доступний у Google Play та App Store для користувачів Android та iOS.
Розповідаємо, як е-ТТН потрапляє до водія, які дії він може виконувати з нею в мобільному застосунку Medoc ТТН і що потрібно знати, якщо під час рейсу відбувається перевірка.
Чи потрібна водієві паперова ТТН
Перевезення оформлене в електронному форматі. Чи потрібно все одно мати в кабіні паперову ТТН «про всяк випадок»? Ні, якщо е-ТТН належно оформлена та зареєстрована в державній Системі е-ТТН.
Під час перевірки водій може пред’явити е-ТТН на смартфоні, планшеті або іншому пристрої. Інспектор Укртрансбезпеки перевіряє документ безпосередньо в державній Системі е-ТТН через електронний кабінет. Для пошуку достатньо державного номерного знака транспортного засобу.
Але є важлива умова (про що зазначено в роз’ясненні Міністерства з відновлення інфраструктури та транспорту): документ має бути не просто створений у програмі чи сервісі для електронного документообігу, а успішно зареєстрований у державній Системі е-ТТН.
Саме тому перед виїздом варто переконатися, що е-ТТН має статус успішної реєстрації. Якщо ж реєстрацію не вдалося завершити, скажімо, з технічних причин: проблеми зі зв’язком, електропостачанням або інші обставини, діють інші правила. Створену е-ТТН можна роздрукувати та підписати, і такий документ під час перевірок на маршруті використовуватиметься як паперова ТТН за умови відповідності встановленим вимогам.
Отже, перед початком рейсу важливо переконатися, що е-ТТН успішно зареєстрована в державній Системі та доступна для пред’явлення під час перевірки.
Як е-ТТН потрапляє до водія
Вантажовідправник створює е-ТТН у Medoc ТТН, підписує її та реєструє в державній Системі е-ТТН. Після успішної реєстрації документ стає доступним учасникам перевезення відповідно до їхніх ролей.
Водій отримує е-ТТН у мобільному застосунку Medoc ТТН і може працювати з нею безпосередньо під час рейсу. Мобільний застосунок є для водія робочим інструментом під час перевезення. Без необхідності повертатися до офісу, щоб опрацювати е-ТТН.
Таким чином оформлення документа, його передача учасникам перевезення та подальша робота з ним відбуваються в межах єдиного цифрового процесу.
Основні можливості застосунку для водія
Е-ТТН створено та успішно зареєстровано в Системі е-ТТН. Відтепер зареєстрована товарно-транспортна накладна супроводжує перевезення вже в електронному форматі.
Мобільний застосунок Medoc ТТН надає водієві доступ до функцій, необхідних безпосередньо під час перевезення. Зокрема у застосунку можна:
- отримувати та переглядати е-ТТН;
- перевіряти інформацію про рейс, маршрут, вантаж та учасників перевезення;
- підписувати документи зі смартфона;
- працювати з електронними актами, які оформлюються під час перевезення;
- контролювати актуальний статус документа.
Таким чином основні дії, виконання яких може знадобитись водієві в дорозі, доступні зі смартфона, без прив’язки до робочого комп’ютера чи офісу.
Водієві не потрібно окремо платити за роботу з е-ТТН
Щоб отримувати та опрацьовувати е-ТТН зі смартфона, водієві не потрібно купувати окремий доступ до сервісу або оплачувати кожен документ.
Мобільний застосунок Medoc ТТН для водія безкоштовний: у ньому можна отримувати, переглядати та підписувати е-ТТН без додаткової оплати. Вартість вихідної е-ТТН сплачує вантажовідправник.
Водій долучається до цифрового процесу перевезення та працює з документами в застосунку без додаткових витрат.
Як працювати з е-ТТН в дорозі: коротко про головне
У роботі з е-ТТН важливо розуміти не лише окремі можливості застосунку, а й увесь шлях документа: від оформлення та реєстрації до роботи водія під час рейсу.
Посилання: https://medoc.ua/news/e-ttn-u-smartfon-jak-vodv-pracjuvati-z-dokumentami-pd-chas-rejsu
