У світі цифрових змін бізнесу важливо бути в курсі нововведень. У цьому дайджесті — головне за останній період: від нової системи ідентифікації до покращеного документообігу в M.E.Doc і СОТА, а також важливі нюанси щодо ЄСВ для ФОП.
Замість ЄДРПОУ — нова система ідентифікації
Держстат ініціює громадське обговорення щодо плану припинення ЄДРПОУ.
Мета — створення єдиної цифрової системи ідентифікації бізнесу.
Заплановано об’єднання функцій у межах ЄДР Мін’юсту.
Передбачено розробку та ухвалення законодавчих змін.
🔹 Серед переваг:
• усунення дублювання реєстрів
• спрощення бюрократії для бізнесу
• перехід від паперових довідок до цифрових даних
• зміцнення довіри до державної статистики
🔹 Ініціатива є частиною цифровізації державного управління та наближення до стандартів ЄС.
Детальніше: https://medoc.ua/blog/zamist-drpou–nova-sistema-identifikaci-
Новий функціонал M.E.Doc: перший підпис отримувача
У M.E.Doc з’явилась опція надсилання документа на перший підпис контрагенту — без попереднього підпису відправника.
🔹 Це зручно, швидко та адаптовано під сучасні бізнес-процеси.
Як працює:
- Створюєте документ.
- Шифруєте його без підпису.
- Надсилаєте контрагенту.
- Контрагент підписує першим, і документ повертається до вас для завершення погодження.
Підходить для:
- Тендерів, погодження заявок;
- Масової розсилки (дистриб’юторам, франчайзерам);
- B2B-процесів.
Корисно для:
- Відділів продажу й закупівель;
- Постачальників і замовників з великим документообігом.
Поки що недоступно для:
- Багатосторонніх документів;
- Податкових реєстрацій;
- Анулювання угод;
- Звітності до банків.
Переваги:
- Швидший старт документообігу;
- Менше бюрократії;
- Більше гнучкості у погодженнях.
Детальніше: https://medoc.ua/news/novij-funkconal-medoc-pershij-pdpis-otrimuvacha
Відкрийте цифрові можливості: як ФОПу швидко отримати КЕП онлайн
КЕП — обов’язковий інструмент для ФОП
Дає змогу подавати звітність, підписувати договори, працювати з РРО, брати участь у тендерах та користуватись держпослугами через «Дію».
Як отримати КЕП онлайн через ЦСК “Україна”:
- Сплатіть послугу онлайн.
- Перейдіть на сторінку формування КЕП.
- Пройдіть ідентифікацію через «Дію».
- Отримайте готовий підпис — швидко й без паперів.
Переваги:
- Швидкість (оформлення за кілька хвилин);
- Без бюрократії (жодних документів і сканів);
- Доступність з будь-якого місця;
- Юридична сила КЕП;
- Працює з M.E.Doc, СОТА, Дія, податковою.
Ціни:
- Файловий КЕП: 234 грн/рік або 462 грн/2 роки;
- CloudKey (хмарний): 594 грн/рік або 1182 грн/2 роки.
КЕП тепер можна отримати в кілька кліків — без черг і паперової тяганини.
Детальніше: https://sota-buh.com.ua/news/tsyfrovi-mozhlyvosti-yak-fopu-shvydko-otrymaty-kep-onlain
ФОП 3 гр. працює за основним місцем і за сумісництвом: що з ЄСВ?
ФОП може не сплачувати ЄСВ за себе, якщо одночасно виконані дві умови:
- Він має основне місце роботи або гіг-контракт з резидентом Дія Сіті.
- Роботодавець (навіть не за основним місцем) сплатив ЄСВ не менше мінімального розміру за відповідні місяці.
Важливо:
- Якщо внесок сплачено менше мінімального, ФОП може сплатити ЄСВ самостійно, але не менше мінімального розміру.
- Максимальна база нарахування ЄСВ не повинна перевищуватись.
Тобто, якщо за ФОП сплачено мінімальний ЄСВ роботодавцем — додатково платити не потрібно.
Детальніше: https://sota-buh.com.ua/news/fop-3-hr-pratsyuie-za-osnovnym-mistsem-i-za-sumisnytstvom-shcho-z-yesv
СОТА.ЗВІТ: обмін посиланнями на документи – швидко та без зайвих зусиль
Новий функціонал СОТА.ЗВІТ дозволяє легко ділитися посиланнями на документи всього за кілька кліків.
🔹 Відправка посилання:
- Оберіть контрагента зі списку → натисніть “ОК” → підтвердіть у протоколі → посилання надіслано.
🔹 Немає контрагента у списку?
- Натисніть “Додати”, заповніть дані (назва, e-mail, телефон) → “ОК” — контакт збережено.
🔹 Редагування/видалення контактів:
- Оберіть контрагента → “Редагувати” або “Видалити” → підтвердьте дію.
Переваги:
- Швидкий та інтуїтивний обмін документами.
- Зручне керування списком контактів.
Детальніше: https://sota-buh.com.ua/news/sotazvit-obmin-posylanniamy-na-dokumenty-shvydko-ta-bez-zaivykh-zusyl
Світ цифрових рішень для бізнесу стає дедалі доступнішим. Використовуйте нові можливості, автоматизуйте процеси й залишайтесь на хвилі актуальних змін разом із нами!
