CОТА — сучасний, простий та зручний у роботі хмарний сервіс з усіма можливостями для електронного обміну документами з контрагентами та державою. Кожен користувач СОТА може легко підписати електронні документи за допомогою КЕП безпосередньо у браузері з будь-якого девайса, та надіслати їх на погодження контрагентам.
Однією із корисних фішок СОТА є можливість інтегрувати рішення як віджет у будь-який сайт чи облікову систему зі збереженням брендового стилю, завдяки «СОТА.Віджет» та «СОТА.API». Обидва рішення детально розглянемо у нашому матеріалі.
«СОТА.Віджет» — як працює і кому підійде?
«СОТА.Віджет» — вебрішення для ведення ЕДО, що інтегрується в облікову систему або сайт замовника, через який кінцевий користувач отримує доступ до підписання за допомогою КЕП та відправки первинних документів.
Як це працює?
Все дуже просто і доступно:
- функціонал електронного документообігу інтегрується у вебресурс клієнта;
- користувач може з будь-якого гаджета переглядати, коментувати та погоджувати документи через особистий кабінет без використання додаткового програмного забезпечення.
Пропонуємо розглянути детальніше на прикладі інтернет-магазину. Уявімо, що ви — власник інтернет-магазину, який хоче встановити на свій сайт віджет СОТА. Після інтеграції віджета клієнти вашого онлайн-магазину у своєму персональному кабінеті мають змогу отримувати рахунок на товар, а після оплати і всі інші бухгалтерські первинні документи: акти, видаткові накладні тощо.
Отримані документи підписуються покупцем та передаються вам. Для доступу вашим покупцям потрібно просто зареєструватися на сайті.
Переваги
- Документообіг з вашими клієнтами на вашому ресурсі
- Кабінет зберігає брендову айдентику замовника
- Вибір та розробка власних шаблонів документів
- Простий доступ до функціонала онлайн
- Миттєвий обмін з власними контрагентами
- Можливість створювати індивідуальні шаблони документів
- Весь комплект документів зберігається в особистому онлайн-кабінеті
- Можливість закрити усі документи за угодою онлайн у своєму кабінеті
Для кого?
Така функція з ЕДО стане чудовим рішенням для приватних підприємців та компаній, які мають власні інтернет-платформи з реалізації товарів та послуг. Рішення ідеально підійде компаніям, які погоджують документи з контрагентами про купівлю-продаж, відвантаження та доставку товарів на своїх вебмайданчиках. Це може бути, наприклад, інтернет-магазин, який продає певні товари. Клієнт магазину може отримати рахунок на товар, і підписати його своїм КЕП просто у кабінеті користувача на сайті. А всі документи щодо здійсненої угоди зберігаються в кабінеті.
Обмін електронними документами за допомогою «СОТА.API»
«СОТА.API» надає можливість компаніям інтегрувати функціонал вебрішення СОТА у власну облікову систему. Цей метод інтеграції дає клієнту можливість автоматично передавати документи зі свої обліковки для подальшого підписання КЕП та відправки контрагентам. Також API дозволяє забирати статуси документів і безпосередньо погоджені документи, які повернулися від контрагентів, до обліковки.
Рішення надає можливість інтеграції з використанням API за принципом взаємодії Server — Server.
За допомогою «СОТА.API» вам будуть доступні такі функції:
- імпорт документів;
- отримання переліку документів;
- отримання документа.
Як це працює?
- Клієнт інтегрує АРІ відповідно до технічної документації для передачі в SaaS-рішення набору даних. Клієнт може передавати до СОТА як готові документи, наприклад, у форматі pdf, так і дані для формування xml-документів.
- Клієнт авторизується у СОТА та здійснює підписання готових документів КЕП і відправляє контрагентам.
- За допомогою АРІ обліковки забирає статуси документів і погоджені документи, які повернулися від контрагентів.
Переваги
- Автоматична передача документів з власної облікової системи до хмарного сервісу СОТА
- Можливість контролювати статуси та отримувати документи в обліковку
- Прискорення процесу документообігу.
Для кого?
Рішення чудово підійде для компаній, які прагнуть автоматизувати обмін електронними документами, використовуючи хмарний сервіс СОТА та водночас хочуть продовжувати працювати у звичній обліковій системі. А також API — це хороша ідея для тих бізнесів, які потребують індивідуальних рішень і мають можливість доопрацювати свою облікову систему.
Як бачите, СОТА може запропонувати підприємцям варіативні рішення, які допоможуть реалізувати ЕДО на підприємстві без додаткових зусиль. Все, що потрібно — це готовність перейти на електронний документообіг та зв’язатися із нами.
Посилання: https://sota-buh.com.ua/news/intehratsiini-rishennia-sotavidzhet-ta-sota-api
