Коли бізнес росте, товару стає більше. Перше, що починає гальмувати процеси — хаос в обліку товарів та відсутність документів. Щоб цього не сталося, у Cashalot є зручний інструмент товарного обліку: з ним легко бачити, звідки взявся кожен товар і де він знаходиться зараз. Починається усе з надходження товару.
Перший крок: документ про надходження
Щоб зафіксувати нове постачання, достатньо створити документ «Нове надходження» і вказати номер документа, господарську одиницю та постачальника.
Другий крок: додавання товарів
Після створення документа «Нове надходження» найважливіше — внести товари, які фактично приїхали до точки продажу. У Cashalot для цього існує кілька способів, і кожен з них підходить під різні ситуації. Ви можете обрати найзручніший варіант саме для вас.
1. Якщо у вас є накладна або перелік товарів у Excel-файлі, то найшвидший шлях — імпорт. Це особливо зручно при великому постачанні, адже в Cashalot є можливість імпортувати до 5000 товарів за раз.
Достатньо натиснути кнопку «Імпорт», обрати файл на вашому ПК і Cashalot автоматично підтягне дані в документ.
2. Коли товари вже в системі, їх зручно додати з довідника або за допомогою сканера. Такий спосіб ідеально підходить для регулярних постачань і повторюваних товарів. Достатньо знайти товар за назвою, артикулом чи штрихкодом — або просто відсканувати його. Cashalot миттєво перевірить поля «Штрихкод виробника» та «Внутрішній штрихкод»:
- якщо знайдено один збіг — товар одразу додається в документ з кількістю 1;
- якщо кілька — система показує список для швидкого вибору.
Підключення сканера займає лічені секунди: під’єднайте його через USB або Bluetooth — і він готовий до роботи в розділі «Номенклатура» та інструменті для вашого товарного обліку.
3. Якщо товар приїхав уперше і його ще немає у базі — його можна створити прямо під час приймання. Натисніть кнопку «Новий товар», заповніть усі необхідні дані та збережіть.
Такий товар:
- одразу з’являється у документі надходження;
- автоматично додається до довідника, і надалі буде доступний для всіх операцій у системі.
Третій крок: цифри
У полі «К-ть згідно документу» вкажіть кількість товару з накладної постачальника, а суму в гривнях Cashalot порахує сам. За потреби її завжди можна підправити вручну.
Поле «Фактична к-ть» за замовчуванням повторює дані документа. Але саме тут ви фіксуєте реальні залишки: якщо товару приїхало більше або менше — просто змініть значення.
Четвертий крок: проведення документа
Після натискання «Провести» документ стає частиною обліку: залишки оновлюються, а товар з’являється саме так, як у реальному житті та доступний для продажу у ПРРО.
До проведення, можна додати сканкопію документа. Це особливо корисно для підприємців, які цінують порядок і системність: у будь-який момент у вас під рукою первинний документ, що підтверджує походження товару та захищає під час перевірок.
Щоб додати сканкопію, натисніть кнопку «Сканкопія документа» та оберіть файл на комп’ютері.
Прийняття товару — це тільки перший крок. І практичний підприємець знає, що з великими обсягами товару треба системність і уважність на всіх етапах обліку.
Посилання: https://cashalot.ua/blog/1770382758-koli-tovar-priyixav-yak-cashalot-dopomagaje-legko-priinyati-nadxodzennya-tovaru
