Мін’юст затвердив новий порядок проставлення апостиля на офіційних документах, призначених для використання на території інших держав. Відповідний наказ Мін’юсту від 20.11.2025 р. № 3177/5 набере чинності з 1 лютого 2026 року, але не раніше, ніж він буде офіційно опублікований. Про це зазначено на сайті урядового порталу.
З моменту набрання чинності новим порядком втрачають чинність:
- Порядок проставлення Міністерством юстиції України апостиля на офіційних документах, затверджений наказом Мін’юсту від 11.11.2015 р. № 2268/5;
- наказ Мін’юсту від 30.11.2015 р. № 2452/5 «Про затвердження Порядку та форм подання відомостей про зразки підписів, відбитків печаток та/або штампів».
Новий порядок передбачає, що проставлення апостиля здійснюватиметься з використанням програмних засобів Електронного реєстру апостилів. Документ також регламентує наповнення цього реєстру зразками підписів посадових осіб, відбитків печаток та/або штампів, а також відомостями про сертифікати відкритих ключів.
Внесення таких відомостей до реєстру здійснюється:
- Міністерством юстиції України – щодо посадових осіб Мін’юсту;
- територіальними органами Мін’юсту – щодо посадових осіб відділів державної реєстрації актів цивільного стану, державних реєстраторів юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань, а також нотаріусів;
- Державною архівною службою України – щодо посадових осіб архівних установ і Державної архівної служби України;
- судами – щодо суддів.
Проставлення апостиля або надання мотивованої відмови здійснюється у строк до трьох робочих днів. Перебіг строку починається з наступного дня після реєстрації заяви в Електронному реєстрі апостилів.
Новим порядком також врегульовані процедури:
- прийняття документів для проставлення апостиля;
- розгляду документів;
- видачі результатів розгляду;
- отримання відомостей з Електронного реєстру апостилів про проставлений апостиль.
Вартість проставлення апостиля з 2026 року
Плата за надання послуг з проставлення апостиля встановлюється у відсотках від прожиткового мінімуму для працездатних осіб, визначеного законом на 1 січня відповідного року, та округлюється до найближчих 10 гривень.
Оскільки Законом України «Про Державний бюджет України на 2026 рік» прожитковий мінімум для працездатних осіб встановлено у розмірі 3328 грн, з 1 січня 2026 року плата становить:
- для фізичних осіб (0,2 прожиткового мінімуму) – 670 грн;
- для юридичних осіб (0,35 прожиткового мінімуму) – 1160 грн.
Посилання: https://medoc.ua/blog/minjust-zatverdiv-novij-porjadok-prostavlennja-apostilja-
