Світ електронного документообігу продовжує розвиватися, пропонуючи нові рішення для зручності та ефективності бізнес-процесів. У цьому дайджесті ми розглянемо два важливі оновлення: нову функцію автоматичного підписання за QR-кодом у мобільному застосунку CloudKey та особливості роботи з Системою е-ТТН, яка впроваджує єдині стандарти для обліку перевезень в Україні.
CloudKey: автоматичний перехід при підписанні документів
CloudKey – це сучасний хмарний сервіс для використання кваліфікованого електронного підпису (КЕП). Тепер підписання документів стало ще зручнішим завдяки новій функції автоматичного переходу до застосунку при скануванні QR-коду.
Як це працює?
- При скануванні QR-коду на пристрої з встановленим CloudKey, застосунок відкривається автоматично.
- Вам більше не потрібно вручну запускати програму – система миттєво переадресовує до необхідного документа.
- Усе підписання здійснюється на одному пристрої без необхідності використання додаткових гаджетів.
Це значно спрощує процес підписання та робить електронний документообіг ще швидшим. Оновлення вже доступне для всіх користувачів – достатньо оновити CloudKey через App Store або Google Play.
Система е-ТТН: ключові нюанси роботи
З 20 березня 2025 року набрав чинності новий порядок функціонування Системи електронної товарно-транспортної накладної (е-ТТН), що встановлює єдині правила обліку внутрішніх вантажних перевезень. Основні переваги системи:
- Прозорість та автоматизація – всі перевезення реєструються в єдиній базі, доступній для перевізників, контролюючих органів та інших учасників ринку.
- Єдина база даних – зберігає всю інформацію про документи, маршрути та статуси перевезень, що мінімізує ризик фальсифікацій.
- Оперативність – можливість реєстрації та оновлення статусу е-ТТН у реальному часі.
Також система передбачає механізм складання коригуючих документів (акти перевантаження, зміни маршруту тощо), що допомагає оперативно реагувати на зміни у процесі перевезень.
Готові рішення для роботи з е-ТТН
Для зручного обміну е-ТТН та підписання документів Linkos Group пропонує:
- СОТА Е-ТТН – онлайн-сервіс для створення, підписання та обміну накладними;
- СОТА Driver – мобільний застосунок для водіїв і експедиторів;
- СОТА API Е-ТТН – рішення для інтеграції з корпоративними обліковими системами.
Використання системи е-ТТН дозволяє зробити вантажні перевезення більш зручними, безпечними та контрольованими.
Оновлення CloudKey та вдосконалення Системи е-ТТН є важливими кроками у цифровій трансформації бізнесу. Вони спрощують документообіг, мінімізують ризики та сприяють більш ефективній взаємодії між компаніями. Скористайтеся новими можливостями вже сьогодні!
