Із 01.01.2027 р. набере чинності нова класифікація видів економічної діяльності NACE 2.1-UA (наказ Держстату від 28.10.2025 р. № 191). Саме за нею надалі класифікуватиметься економічна діяльність суб’єктів господарювання в Україні.
Попри те, що перехідний період триватиме до кінця 2027 року, підприємцям і компаніям не варто відкладати підготовку на останній момент. Для частини бізнесу зміна класифікації може виявитися не просто технічним оновленням, а потребуватиме перегляду та уточнення видів діяльності.
Чому варто перевірити свої КВЕДи вже зараз?
Коди видів діяльності використовуються не лише для статистики. Вони враховуються під час:
- отримання ліцензій та дозволів;
- участі в тендерах і закупівлях;
- роботи з банками;
- взаємодії з контрагентами;
- ведення державних реєстрів;
- подання окремих видів звітності.
Тому невчасно оновлені або неправильно визначені види діяльності можуть створити додаткові ризики для бізнесу.
Для ФОП це питання особливо важливе. Невідповідність зареєстрованих видів діяльності фактичним операціям може вплинути на застосування спрощеної системи оподаткування, а також ускладнити підтвердження окремих напрямків діяльності.
Не всі КВЕДи зміняться однаково
Важливо розуміти, що перехід на NACE 2.1-UA не завжди означає просту заміну одного коду іншим.
Для частини видів діяльності буде встановлено пряму відповідність «1:1», коли старий КВЕД фактично замінюється новим кодом без зміни змісту діяльності.
Однак можливі й інші ситуації:
- один КВЕД може бути розподілений на кілька нових кодів («1:n»);
- кілька чинних кодів можуть бути об’єднані в один («n:1»);
- відповідність між старими та новими кодами може бути непрямою («n:m»).
Саме тому перевіряти cлід не лише основний КВЕД, а й усі додаткові види діяльності.
Сервіс зіставлення КВЕД та NACE від Medoc
Щоб зорієнтуватися в змінах, Держстат підготував таблицю зіставлення між КВЕД-2010 та NACE 2.1-UA.
На її підставі фахівці Medoc реалізували допоміжний інструмент зіставлення КВЕД-2010 та NACE 2.1-UA.
За допомогою сервісу можна:
- швидко знайти відповідність між чинним КВЕДом та новим кодом NACE 2.1-UA;
- перевірити тип відповідності між класифікаторами;
- проаналізувати всі зареєстровані види діяльності;
- визначити коди, які можуть потребувати додаткових дій під час переходу.
Достатньо ввести чинний код і система покаже відповідний код (відповідні коди) за NACE 2.1-UA.
Скористатися сервісом зіставлення КВЕД-2010 та NACE 2.1-UA можна за посиланням: https://medoc.ua/kved-nace
Фактично, це дасть можливість уже зараз провести аудит своїх видів діяльності та зрозуміти, чи буде для вас перехід автоматичним або вимагатиме додаткових дій у 2027 році.
Кому, ймовірно, доведеться оновлювати дані?
За попередньою інформацією Держстату, для значної частини бізнесу зміни можуть відбутися автоматично, якщо між старим та новим кодом буде встановлено пряму відповідність.
Перереєстрація або уточнення даних можуть знадобитися тим суб’єктам господарювання, у яких:
- один чинний КВЕД відповідає кільком новим кодам;
- кілька старих кодів об’єднуються в один;
- діяльність деталізується або змінюється її класифікація;
- необхідно самостійно визначити найбільш відповідний код NACE 2.1-UA.
Юридичним особам також варто переглянути свої установчі документи. Якщо у статуті прямо зазначені конкретні коди КВЕД, після переходу може виникнути потреба оновити і їх.
Яким може бути алгоритм оновлення даних?
Остаточний порядок переходу ще мають окремо роз’яснити Держстат, Мін’юст та ДПС. Водночас, якщо механізм буде подібним до чинної процедури зміни видів діяльності, алгоритм може виглядати так.
Для ФОП
- Визначити відповідні коди NACE 2.1-UA.
- Внести зміни до ЄДР через державного реєстратора, портал «Дія» або ЦНАП.
- Якщо підприємець є платником єдиного податку, подати до податкової заяву про внесення змін до Реєстру платників єдиного податку.
- Після оновлення даних отримати новий витяг з Реєстру платників єдиного податку та перевірити правильність відображення видів діяльності.
Варто пам’ятати, що оновлення даних у ЄДР не завжди означає автоматичне оновлення інформації в Реєстрі платників єдиного податку. Саме тому платникам ЄП, найімовірніше, доведеться проконтролювати обидва етапи.
Для юридичних осіб
Імовірно, компаніям потрібно буде:
- Визначити нові коди NACE 2.1-UA.
- Подати зміни до ЄДР через державного реєстратора або ЦНАП.
- Перевірити статут та інші установчі документи.
- За потреби внести зміни до статуту.
Оновити інформацію в ліцензіях, дозвільних документах та інших внутрішніх документах, де використовуються КВЕДи.
Що робити зараз?
Станом на сьогодні жодних реєстраційних змін бізнесу проводити не потрібно.
Найкраща стратегія зараз:
- перевірити всі свої КВЕДи;
- визначити їхню відповідність NACE 2.1-UA;
- проаналізувати можливі зміни основного виду діяльності;
- оцінити вплив на ліцензії, дозволи та установчі документи;
- підготуватися до майбутнього оновлення даних.
Важливо! Остаточний вибір коду за класифікацією NACE 2.1-UA здійснює сам суб’єкт господарювання. А порядок переходу та внесення змін до реєстраційних даних ще має бути офіційно роз’яснений уповноваженими органами, про що ми обов’язково повідомимо. Стежте за нашими публікаціями!
Посилання: https://medoc.ua/blog/perehid-na-nace-21-ua-jak-biznesu-pidgotuvatisja-vzhe-zaraz
