Якщо ви тільки розпочинаєте знайомство з Cashalot, цей матеріал – саме те, що вам потрібно зараз.
Нумо знайомитись: Cashalot – це сучасна програмна каса, створена для того, щоб підприємці могли реєструвати в ДПС чеки з усіх операцій продажу швидко, просто і без зайвого стресу.
Вона працює на комп’ютері, планшеті чи смартфоні, навіть коли немає світла чи інтернету – тому ви завжди можете приймати оплату й видавати чеки, незалежно від зовнішніх обставин.
У цій статті ми пройдемо весь шлях користувача – від реєстрації у Кабінеті користувача до видачі першого фіскального чека. Без складних технічних термінів, лише короткі пояснення, що саме потрібно зробити на кожному з етапів і чому кожен крок важливий.
Зокрема, ви дізнаєтесь:
- що потрібно підготувати перед стартом;
- як зареєструватися в кабінеті вашої програмної каси та у ДПС;
- як встановити Cashalot і активувати ліцензію;
- як видати перший фіскальний чек.
Перед стартом: що потрібно мати під рукою
1. Кваліфікований електронний підпис (КЕП)
Для чого він потрібний? Без КЕП неможливо зареєструвати касу у ДПС і надалі підписувати фіскальні документи.
Що зробити?
- якщо у вас уже є КЕП – перевірте, чи він чинний;
- якщо ні – потрібно його отримати. ЦСК «Україна» дозволяє це зробити без відвідування офісу та без паперових документів.
Важливо: користувачі ПРРО Cashalot можуть скористатися акційною пропозицією «Бізнес комплект» та отримати у подарунок хмарний КЕП CloudKey.
2. Пристрій для роботи
- Cashalot не обмежує ваш вибір пристрою. Тому просто оберіть, де вам зручніше працювати – на комп’ютері, ноутбуці, планшеті чи смартфоні;
- Переконайтеся, що пристрій має доступ до інтернету.
3. Принтер для друку чеків
- Якщо у вас офлайн-торгівля і потрібно друкувати чеки, підготуйте POS-принтер (чековий принтер);
- Якщо працюєте онлайн і відправляєте чеки в електронному форматі, фізичний принтер можна під’єднати пізніше або не використовувати взагалі.
Як запустити Cashalot: покроковий маршрут
Крок 1. Реєстрація в Кабінеті Cashalot
Навіщо це потрібно? Щоб створити свій обліковий запис і надалі керувати касами, касирами та ліцензіями в одному місці.
З чого розпочати?
- Перейдіть за посиланням та оберіть опцію «Зареєструватися»;
- Пройдіть процедуру реєстрації;
- Під своїм обліковим записом створіть господарську одиницю та у розділі «Мій бізнес» додайте першу касу. Для цього вам знадобиться КЕП.
Важливо: реєструючись, вкажіть чинний номер телефону, оскільки він буде використовуватися як логін для входу в акаунт.
Порада: якщо ви працюєте як ФОП, назвою господарської одиниці може бути просто ваша точка продажу або адреса магазину. До слова, у Кабінеті користувача можна додати необмежену кількість суб’єктів господарювання: як юридичних осіб, так і ФОП.
Крок 2. Реєстрація точки продажу та каси у ДПС
Навіщо це потрібно? Щоб отримати фіскальний номер ПРРО та працювати законно.
Як це зробити:
1. Реєстрація господарської одиниці відбувається у розділі «Мої документи» в Кабінеті Cashalot через форму 20-ОПП. Реєстрація вважається успішною після отримання другої позитивної квитанції з ДПС;
2. Реєстрація каси у ДПС відбувається через форму 1-ПРРО – «Заява про реєстрацію ПРРО». Після реєстрації ДПС надішле фіскальний номер, який потрібен для наступного кроку;
Порада: після реєстрації ПРРО у ДПС не закривайте вікно – номер ПРРО знадобиться для наступного кроку (отримання ліцензії).
Реєстрація електронних підписів касира відбувається через бланк форми № 5-ПРРО «Повідомлення про надання КЕП для ПРРО. Тут важливо вказати, якому сертифікату, який тип підпису потрібно присвоїти: «Касир» чи «Старший касир».
Важливо: Після реєстрації господарської одиниці, програмної каси та КЕП касирів, у кабінет користувача необхідно завантажити відповідні дані з ДПС. Зробити це можна у в розділ «Всі каси», обравши опцію «Завантажити ПРРО з ДПС».
Рис.6 Після оновлення даних в розділі «Всі каси» буде зображено перелік господарських одиниць та кас, що зареєстровані в ДПС.
До слова, якщо ви реєстрували касу в ДПС раніше, то можна просто завантажити її до Кабінету користувача.
Крок 3. Оплата та отримання ліцензії
Чому це потрібно зробити? Щоб активувати повноцінну роботу Cashalot і мати можливість фіскалізувати чеки.
Як це зробити:
- Оберіть на сайті тариф, що залежить від кількості кас;
- Оплатіть зручним способом (карткою, рахунком або через сервіс онлайн-банкінгу);
- Після оплати ліцензія доступна в Кабінеті користувача. Потрібно її прив’язати до фіскального номера своєї каси.
Рис.7 Інформацію про кількість доступних ліцензій та термін їх дії можна переглянути, натиснувши на рядок «Доступно нових ліцензій».
Крок 4. Встановлення РМК Cashalot
Навіщо це потрібно? Щоб програма працювала на пристрої, з яким вам найзручніше – комп’ютер, планшет чи смартфон.
- Завантажте Cashalot – десктопна версія; iOS-додаток; версія для Android;
- Увійдіть з використанням КЕП касира або печатки ПРРО
Крок 5. Ваш перший фіскальний чек
Це фінальний етап, базового налаштування ПРРО, який потребуватиме наступних кроків:
- Увійдіть у програму, відкрийте зміну;
- Додайте товар або послугу та оберіть спосіб оплати;
- Натисніть «Зареєструвати чек в ДПС» – і ваш перший чек автоматично зареєструється;
- Надайте чек покупцю у зручному для нього форматі: роздрукуйте або відправте на email / месенджер.
Працюйте легко, про решту подбає Cashalot
Наразі ви вже впевнений користувач сучасної програмної каси Cashalot, готової працювати автономно, онлайн чи офлайн.
З приємного: навіть якщо ви досі працювали з РРО, не варто переживати, що ваші чеки буде втрачено при переході на сучасне рішення ПРРО Cashalot. Завдяки повній синхронізації, у своїй новій касі ви побачите всі раніше зареєстровані в програмі чеки.
Наступним кроком ви можете підключати партнерські сервіси, розширювати мережу кас, налаштовувати зручності – і просто працювати без стресу.
Тим часом команда Cashalot невпинно вдосконалює технологію: тестує нові функції, розширює інтеграції, оптимізує швидкість і надійність роботи. Усе для того, щоб ваша каса була не просто програмою, а справжнім помічником, який добре розуміє ваш бізнес.
Ми чуємо користувачів, враховуємо ваші побажання і додаємо нові можливості, які спрощують рутину. Кожне оновлення – це ще один крок до того, щоб український бізнес мав більше свободи, стабільності й часу на головне – розвиток.
Посилання: https://cashalot.ua/blog/1763377978-persii-den-z-cashalot-yak-samostiino-proiti-slyax-do-persogo-ceka
