Роботодавці отримали чіткі правила застосування подвійного зарахування осіб з інвалідністю до нормативу робочих місць. Відповідний механізм затверджено постановою КМУ від 01.04.2026 р. № 490.
Наразі текст постанови оприлюднений.
Розглянемо, кого можна зараховувати «за двох», за яких умов та які документи потрібні.
Що таке подвійне зарахування
Подвійне зарахування – це можливість зарахувати одного працевлаштованого працівника з інвалідністю одразу за двох штатних працівників (два робочих місця визначеного нормативу) (далі – подвійне зарахування).Така можливість передбачена для окремих категорій осіб з інвалідністю та застосовується в межах виконання нормативу, встановленого ч. 6 ст. 18-2 Закону України «Про основи соціальної захищеності осіб з інвалідністю в Україні».
Хто має право на подвійне зарахування
Подвійне зарахування працевлаштованої особи з інвалідністю можливо за умови, що така особа є:
- особою з інвалідністю І групи – незалежно від причини встановлення інвалідності;
- особою з інвалідністю ІІ групи з порушенням зору, за умови наявності захворювання з переліку, затвердженого додатком до Порядку;
- особою з інвалідністю ІІ групи з психічними розладами — також за наявності відповідного діагнозу з установленого переліку згідно з додатком.
Обов’язкова умова – відсутність медичних протипоказань до виконання відповідної роботи згідно з постановою КМУ № 577.
Умови, за яких дозволено застосування подвійного зарахування
Роботодавець має право на подвійне зарахування працівника з інвалідністю до нормативу лише за одночасного виконання таких умов:
- працівник працює за трудовим договором (контрактом) або на інших умовах найманої праці (служби), або проходить стажування з оплатою праці (крім осіб, які виконують роботу або надають послуги на умовах цивільно-правового договору);
- зарплата за повністю відпрацьований місяць при нормальній тривалості робочого часу перевищує розмір мінімальної зарплати або коли за рахунок заходів розумного пристосування тривалість робочого часу є скороченою або неповною.
Якщо хоча б одна з умов не виконана – подвійне зарахування не застосовується за відповідний обліковий період.
Документи, що підтверджують право на подвійне зарахування
Для осіб з інвалідністю I групи
Достатньо одного з документів, що підтверджує встановлення І групи, зокрема:
- виписка або довідка до акта МСЕК (видана до 01.01.2025);
- витяг з рішення експертної команди з оцінювання повсякденного функціонування особи;
- індивідуальна програма реабілітації;
- посвідчення особи з інвалідністю внаслідок війни;
- посвідчення учасника ліквідації наслідків аварії на Чорнобильській АЕС (для категорії 1 серії А);
- посвідчення учасника ліквідації ядерних аварій (для категорії 1 серії Я);
- посвідчення потерпілого від Чорнобильської катастрофи (для категорії 1 серії Б);
- посвідчення потерпілого від радіаційного опромінення (для категорії 1 серії Я);
- пенсійне посвідчення;
- посвідчення особи, яка одержує державну соціальну допомогу відповідно до Законів України “Про державну соціальну допомогу особам з інвалідністю з дитинства та дітям з інвалідністю” та “Про державну соціальну допомогу особам, які не мають права на пенсію, та особам з інвалідністю”;
- довідка для отримання пільг особами з інвалідністю, які не мають права на пенсію чи соціальну допомогу.
Для осіб з інвалідністю ІІ групи (зір / психічні розлади)
Потрібен один з документів, у якому зазначено і групу інвалідності, і основний діагноз, що відповідає переліку хвороб за НК 025:2021, а саме:
- виписка з акта огляду МСЕК/ довідка до акта огляду МСЕК (видана до 01.01.2025);
- витяг з рішення експертної команди з оцінювання повсякденного функціонування особи;
- індивідуальна програма реабілітації особи з інвалідністю.
Коли право на подвійне зарахування втрачається
Роботодавець втрачає право на подвійне зарахування особи з інвалідністю з наступного кварталу, якщо:
- такий працівник втратив статус особи з інвалідністю;
- змінено групу або стан інвалідності, що більше не дає права на подвійне зарахування.
Відлік починається з кварталу, коли роботодавцю стало про це відомо.
Висновок
Постанова КМУ № 490 вперше врегулювала механізм подвійного зарахування осіб з інвалідністю до нормативу. Це корисний інструмент для роботодавців, але він вимагає уважного дотримання вимог до працевлаштування, оплати праці та медичних документів.
Правильно застосоване подвійне зарахування – це і соціальна відповідальність, і реальна оптимізація кадрових рішень.
Постанова № 490 набрала чинності 16.04.2026 р., з дня її офіційного опублікування в “Урядовому кур’єрі”, та застосовується з 01.01.2026 р.
Посилання: https://medoc.ua/blog/podvijne-zarahuvannja-osib-z-invalidnistju-do-normativu-robochih-misc-shho-zminilosja-za-postanovoju-490-
