Порядок використання реєстраторів розрахункових операцій (далі – РРО) та програмних реєстраторів (далі – ПРРО) регулюється Законом України «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг» від 06.07.1995 р. № 265/95-ВР (далі – Закон № 265).
Нагадаємо, що відповідно до вимог Закону № 265:
- РРО – пристрій (касовий апарат, реєстратор) або комплекс із фіскальними функціями для реєстрації розрахункових операцій;
- ПРРО – програмне рішення, що може бути встановлене на будь-який пристрій, де фіскальні функції виконуються через сервер контролюючого органу;
- Автомат з продажу товарів – спеціалізований РРО, що в автоматичному режимі видає товар за готівку або картки, здійснює облік і створює контрольну стрічку в електронному вигляді.
Щодо обов’язків суб’єктів господарювання.
Згідно із п. 1 ст. 3 Закону № 265, розрахунки мають проводитися на повну суму покупки через зареєстровані та фіскалізовані РРО або ПРРО з обов’язковим створенням розрахункових документів, за винятком випадків, передбачених законодавством.
Крім того, суб’єкти господарювання, які використовують автомати з продажу товарів (послуг), зобов’язані передавати до контролюючих органів інформацію про обсяг розрахункових операцій засобами електронного зв’язку (п. 7 ст. 3 Закону № 265).
Щодо особливості застосування РРО при продажу через автомати
Суб’єкти господарювання, які здійснюють продаж товарів та/або напоїв через автомати з продажу товарів (послуг), не зобов’язані щоденно формувати фіскальні звітні чеки та створювати або зберігати контрольні стрічки у паперовій чи електронній формі (пп. 9, 10 ст. 3 Закону № 265).
У разі використання торговельних автоматів без застосування ПРРО суб’єкти господарювання не зобов’язані видавати покупцям чеки чи інші звітні документи за умови, що такі автомати є фіскалізованими та відповідають установленим вимогам.
Щодо використання ПРРО в автоматах.
У разі застосування ПРРО у торговельних автоматах обов’язок щодо видачі розрахункових документів покупцям зберігається. У такому випадку суб’єкт господарювання повинен забезпечити надання покупцям розрахункових документів встановленої форми у паперовій та/або електронній формі, у т. ч. шляхом відображення QR-коду або надсилання електронного документа.
Щодо безготівкових розрахунків через автомати.
Відповідно до постанови Кабміну від 29.07.2022 р. № 894, встановлено терміни обов’язкового переходу на прийом безготівкових платежів. Так:
- з 01 січня 2026 року усі торговці, які використовують торговельні автомати, зобов’язані забезпечити можливість розрахунку банківськими картками, платіжними застосунками або пристроями;
- виняток становлять торговці, що працюють у зоні бойових дій або на тимчасово окупованих територіях (перелік яких затверджено наказом Міністерства з питань реінтеграції). Ця пільга діє під час воєнного стану та протягом трьох місяців після його завершення чи деокупації території.
Таке роз’яснення розміщено на Інформаційно-довідковому ресурсі “ЗІР”, категорія 109.02.
Посилання: https://sota-buh.com.ua/news/prodazh-cherez-vodomaty-chy-zoboviazani-yedynnyky-vydavaty-cheky
