Логістика не заробляє в офісі. Її результат формується між точками «завантажили» і «доставили». І якщо водій витрачає час на папери, очікування чи дзвінки для уточнення статусів, бізнес гальмує ще до виїзду машини в рейс.
Саме тому мобільний застосунок Medoc ТТН створювався не як додаткова опція з розряду «nice to have», а як повноцінний робочий інструмент для роботи в дорозі.
Тепер водій може працювати з документами прямо зі смартфона – підписувати та реєструвати товарно-транспортні накладні, створювати акти і контролювати документи під час рейсу без прив’язки до офісу.
Швидкий старт без зайвих налаштувань
У логістиці важливо, щоб інструмент не вимагав окремого «навчального рейсу».
Авторизація у застосунку займає всього кілька хвилин: водій входить за допомогою власного КЕП і одразу отримує доступ до е-ТТН.
Після першої авторизації користувач створює власний PIN-код і надалі входить у застосунок буквально за кілька секунд.
Рейс починається не з офісу
Відтепер сценарій «завантажився і чекаєш усіх необхідних підписів» залишився у минулому.
Щоб побачити документи, які очікують підпису, водію достатньо відкрити Medoc ТТН у смартфоні. Сам підпис – кілька кліків.
Водій чи експедитор після завантаження просто перевіряє дані про вантаж, маршрут, транспорт, відправника та отримувача і, якщо немає зауважень, підписує е-ТТН власним КЕП прямо в застосунку.
Після цього документ реєструється зі статусом «В дорозі». Без паперових накладних, дзвінків в офіс і без ситуацій, коли документ «ще не внесли в систему».
Інтерфейс застосунку побудований максимально просто і містить всього лиш два розділи: Документи та Меню.
У «Меню» користувач бачить свій профіль та інформацію про електронний підпис. Документи, які потребують уваги водія, знаходяться у вкладці «На підпис», а у розділі «Всі» зібрані е-ТТН та супровідні документи по всіх рейсах.
Якщо маршрут змінюється вже в дорозі
У реальній логістиці перевезення майже ніколи не відбуваються ідеально за планом. Зміна адреси доставки, коригування даних чи нові обставини під час перевезення – звичні ситуації для будь-якого логістичного бізнесу.
Раніше це означало паперові акти, погодження телефоном і затримки, поки документи фізично дійдуть до всіх учасників процесу та неймовірні зусилля, щоб максимально скоротити цей час.
У мобільному застосунку Medoc ТТН потрібний акт можна створити прямо на основі е-ТТН: заповнити потрібні дані та підписати КЕП.
Зокрема йдеться про акти коригування, розвантаження на проміжному складі, про заміну пункту призначення та перевантаження.
Після погодження всіма сторонами інформація автоматично оновлюється для всіх учасників перевезення.
Повна юридична сила без паперових копій
Е-ТТН у Medoc, підписана електронним підписом, має повну юридичну силу. І мобільний застосунок тут – не окремий сервіс, а повноцінний інструмент роботи з юридично значущими документами в цифровому форматі.
Фактично логістика переходить у режим, де документ супроводжує перевезення не папкою в кабіні водія, а цифровим процесом у реальному часі.
Для бізнесу це означає значне зменшення неефективного операційного часу в процесі документообігу, менше ручної роботи та нижчий ризик помилок чи втрати документів і більше контролю над логістичними процесами в реальному часі.
Посилання: https://medoc.ua/news/rejs-bez-paperv-sprobujte-moblnij-zastosunok-medoc-ttn
