З 1 серпня 2025 року штрафи за незастосування РРО та невидачу чеків будуть стягуватимуться у повному обсязі. Перехідний період, протягом якого діяли пільгові штрафи, завершився. Це передбачено п. 15 “Прикінцеві положення” Закону № 265. Нова норма торкнеться всіх суб’єктів господарювання, включаючи ФОП на спрощеній системі.
Що змінюється?
До 31 липня 2025 року включно діяли знижені штрафи за порушення норм Закону України № 265/95-ВР про застосування РРО/ПРРО. Знижки становили 25% і 50% від основного розміру. Це рішення було тимчасовим і мало на меті дати бізнесу змогу підготуватися до повноцінного повернення контролю. Тож з 1 серпня 2025 року перехідні положення втрачають чинність.
Відтак, штрафи будуть застосовуватись у повному до обсязі:
- 100% вартості реалізованих товарів чи послуг — за перше порушення (наприклад, не видано чек або не проведено операцію через зареєстрований РРО/ПРРО);
- 150% вартості — за кожне повторне порушення.
Санкції передбачені й за інші види порушень: неповні реквізити у чеках, робота зі старими версіями ПРРО, пропущені Z-звіти тощо.
Які вимоги потрібно виконувати?
Податкова служба наголошує на необхідності дотримання основних правил роботи з РРО/ПРРО:
- використовувати лише зареєстровані та справні програмні або апаратні РРО;
- фіксувати повну суму розрахунку за товари або послуги;
- видавати розрахунковий документ покупцеві — у паперовій чи електронній формі;
- своєчасно формувати Z-звіти та закривати зміну.
Вимоги стосуються як великих компаній, так і малого бізнесу. Незалежно від обсягів діяльності, кожен підприємець має бути готовий до посилення контролю.
Чому це важливо?
Окрім фінансових ризиків, які можуть виникнути через недотримання вимог, правильне використання РРО/ПРРО створює прозорі та рівні умови для всіх учасників ринку. Це також підвищує довіру з боку споживачів, які очікують отримання фіскальних чеків за кожну покупку або послугу.
Зміни з 1 серпня — це не лише про штрафи. Це також про порядок, професійність і підготовленість бізнесу до нових викликів. Для багатьох підприємців перехід на сучасні цифрові інструменти подарує можливість оптимізувати процеси, зменшити кількість помилок і працювати з більшою впевненістю.
Як діяти?
Насамперед кожному підприємцю варто перевірити, чи відповідає їхня касова техніка актуальним вимогам. Якщо ви ще не впровадили ПРРО або маєте сумніви щодо роботи з фіскальними чеками — це слушна нагода звернутися до надійних цифрових рішень від компанії Linkos Group.
Програмні продукти від Linkos — ПРРО Cashalot та СОТА — допоможуть автоматизувати касові операції, контролювати документообіг, формувати та зберігати фіскальні чеки, вчасно формувати звітність і працювати без порушень. Рішення адаптовані до законодавчих вимог та орієнтовані на зручність користувача.
Якщо ви випадково забули видати чек або не сформували Z-звіт — ПРРО Cashalot не дасть цьому статися: система своєчасно нагадає про необхідні дії, автоматично сформує фіскальні чеки та проконтролює відповідність операцій чинному законодавству. Якщо виникне помилка — ви отримаєте підказку або попередження. Із Cashalot ви тримаєте усе під контролем й зосереджуєтеся на бізнесі, а не на штрафах.
Посилання: https://medoc.ua/news/shtrafi-za-porushennja-vimog-shhodo-prrorro-shho-zmnitsja-dlja-pdprimcv-z-1-serpnja
