Нова редакція BAS ERP 2.5 має низку важливих та корисних удосконалень різних підсистем порівняно з попередньою редакцією (2.1). Зокрема, було розширено функціональні можливості підсистем: виробництво, казначейство, планування, CRM, маркетинг та інші. Значний розвиток отримали можливість відображення взаєморозрахунків із партнерами.
Зміни в редакції ERP 2.5 корисні насамперед:
- підприємствам, які:
- приймають чи передають запаси на відповідальне зберігання чи під реалізацію;
- фактично отримують запаси фінансових документів, що раніше надходять;
- бажають оперативно аналізувати в системі взаєморозрахунки з контрагентами та планувати надходження оплати від клієнтів, виходячи з дати фактичного відвантаження товарів чи надання послуг;
- відправляють у відрядження працівників одночасно в декілька країн, видаючи кошти на відрядження в одній валюті;
- мають складні механізми планування показників господарської діяльності, які протягом бюджетного періоду підлягають регулярному коригуванню та перегляду;
- розподіляють витрати підприємства в управлінському обліку за правилами, відмінними від правил розподілу у регламентованому обліку.
- виробничим підприємствам, які:
- мають просте виробництво та бажають відображати одним документом випуск продукції або робіт і одночасно списувати витрачені на цей випуск прямі витрати;
- бажають керувати відсотком розподілу загальновиробничих витрат та мати можливість більш гнучко та точно розподіляти загальновиробничі витрати;
- мають необхідність розподілу постатейних виробничих витрат однієї власної організації на іншу власну організацію, з включенням таких витрат у собівартість своєї іншої власної організації;
- бажають автоматизувати планування собівартості продукції або виконаних робіт за допомогою планових калькуляцій.
Отже, переходимо до основних удосконалень у новій редакції BAS ERP 2.5:
Зміни у відображенні взаєморозрахунків із партнерами
- реалізовано можливість оперативного відображення взаєморозрахунків з контрагентами в режимі «Online», що дозволяє аналізувати стан взаєморозрахунків відразу після внесення документів до системи;
- реалізовано можливість планування дати оплати клієнтів, виходячи з фактичної дати відвантаження товарів чи послуг.
Зміни в управлінні продажами та закупівлями
- реалізовано можливість відображення невідфактурованих поставок. Функціонал дозволяє розділяти за часом подію надходження товарів у фінансовому обліку та перехід юридичного права власності на ці товари;
- додано новий функціонал для передачі та отримання запасів у відповідальне зберігання з подальшим викупом. Також функціонал відповідального зберігання можна використовуватиме відображення отримання товарів під реалізацію.
- Казначейство
- реалізовано можливість відображення «мультивалютних» авансових звітів, що дозволить відображати витрати підзвітної особи в кількох валютах в одному документі.
Планування
- реалізовано «коригуюче планування» та перепланування, що дозволяє коригувати планові потреби компанії із заміщенням раніше запланованих прогнозних показників. Також значно розширено можливості визначення планових показників та планування, створення планів щодо дефіцитів та інше.
Внутрішньогруповий продаж
- реалізовано можливість використання договорів між власними організаціями. Удосконалено функціонал автоматичного формування документів передачі та повернення між організаціями.
Фінансовий контроль та аналіз показників діяльності
- реалізовано можливість розподілу витрат в управлінському та регламентованому обліку за різними правилами, що дозволяє точніше розподіляти витрати;
- реалізовано можливість розподілу транспортно-заготівельних витрат однієї власної організації на іншу власну організацію. Це дозволяє гнучкіше керувати відображенням транспортно-заготівельних витрат усередині підприємства;
- реалізовано можливість формувати звіт «Управлінський баланс» одночасно з використанням підсистеми «Міжнародний фінансовий облік»;
- реалізовано можливість формувати певну фінансову звітність у валюті управлінського обліку «За правилами МСФЗ».
Виробництво
- реалізовано можливість ведення спрощеного складського обліку матеріалів у виробництві через «Цехові комори», що значно полегшує відображення оперативного руху матеріалів у виробництві;
- додано можливість списання прямих виробничих витрат матеріалів та робіт безпосередньо у документі «Виробництво без замовлення». Така новація дозволяє відображати одним документом випуск продукції або робіт і одночасно списувати витрачені на цей випуск прямі витрати;
- реалізована можливість управляти відсотком розподілу загальновиробничих витрат, і навіть частина витрат залишати у незавершеному производстве. Це дозволяє більш гнучко та точно розподіляти загальновиробничі витрати;
- передбачена можливість віднесення постатейних виробничих витрат однієї власної організації на іншу власну організацію з включенням таких витрат у собівартість своєї іншої власної організації. Такий функціонал дозволяє включати в собівартість продукції всі понесені витрати, незалежно від того, на яку організацію вони оформлені;
- значно розширено можливості план-фактного аналізу виробничої діяльності. Тепер буде можливим у Планових калькуляціях розраховувати непрямі втрати за нормативами.
Посилання: https://www.softcom.ua/ru/bas/news/vypushchena-novaya-redaktsiya-bas-erp-2-5/
