У роботі бухгалтера порівняння документів — щоденна рутина. Звіт за два періоди, виправлена версія декларації, кілька електронних документів від контрагента — і щоразу доводиться відкривати їх по черзі, закривати, знову повертатися в реєстр і ловити себе на думці: «А що там було в попередньому документі?»
Хороша новина в тому, що в Medoc цей функціонал уже є — і він значно спрощує перевірку та звірку документів.
Навіщо відкривати документи в окремих вікнах?
Головна перевага — можливість бачити повну картину одночасно. Замість того, щоб перемикатися між вкладками всередині програми, ви можете винести потрібні звіти в окремі вікна та розмістити їх на екрані поруч.
Коли ця функція реально рятує?
- Порівняння звітів за різні періоди
Виведіть на екран звіт за поточний квартал та аналогічний за минулий рік. Аналізуйте динаміку показників без зайвих рухів.
- Звірка ПДВ та первинки
Тримайте перед очима “Реєстр електронних документів” та “Об’єднану звітність”, щоб переконатися, що кожна копійка на своєму місці.
- Робота з МСФЗ
Форми iXBRL мають складну структуру, тому можливість винести окремі таблиці у власні вікна критично важлива для фінальної перевірки.
Як відкрити документ у окремому вікні?
Існує 2 способи, щоб не «провалитися» у документ всередині загальної черги, а саме винести його в окреме вікно. Просто виділіть рядок із документом і:
1. Перейдіть у верхнє меню: Вигляд — Перегляд у вікні.
2. Або натисніть праву кнопку миші та оберіть: Перегляд у вікні.
Вам не потрібно змінювати жодних налаштувань. Функція вже вбудована у ваші робочі реєстри:
- Реєстр звітів та Об’єднана звітність ПДФО та ЄСВ.
- Реєстр електронних документів.
- Звітність за МСФЗ (iXBRL).
Тож, якщо вам доводиться порівнювати документи — не обов’язково відкривати їх по черзі й постійно повертатися в реєстр.
У Medoc уже є можливість переглядати кілька документів одночасно в окремих вікнах. І це той випадок, коли невелика функція помітно полегшує щоденну роботу.
Якщо раніше ви не знали про цю можливість — тепер саме час почати нею користуватися!
Посилання: https://medoc.ua/blog/jak-buhgalteru-vstigati-bilshe-sekreti-paralelno-roboti-z-dokumentami-u-medoc
