Позначка електронного підпису на документі може відображатися в двох варіантах:
- Кольорові штампи на роздрукованому паперовому (чи експортованому в форматі *.pdf) документі;
- Позначка часу підписання на електронному документі в “M.E.Doc”, при його роздруківці та експорту в форматі *.pdf.
Щодо першого варіанта – накладання підпису (штампа) на папері чи в форматі *.pdf. Зачасту ми чуємо від Клієнтів питання про налаштування відображення підпису та печатки при друкуванні з “M.E.Doc” – як на документі відобразити кольорові штампи підписів/печаток своїх і контрагента чи штампів “Затверджено контрагентом”/”Відхилено контрагентом” (Мал. 1).
Мал. 1
Тут з налаштуванням все просто:
“Адміністрування” – “Параметри системи” – “Загальні” – ставимо відмітки для пунктів “Накладати зображення підписів під час друку або експорту у PDF” та “Накладати зображення штампів під час друку або експорту у PDF” (Мал. 2).
Мал. 2
Щодо другого варіанта – накладання позначки часу підписання на документі в “M.E.Doc” та його експорту чи друку (Мал. 3).
Мал. 3
Дане відображення електронного підпису на екрані та при роздрукуванні містить основну інформацію про підписання: дані підписувача, серійний номер сертифіката, дата та час підписання.
Слід зазначити, що в обох розглянутих вище варіантах графічне відображення підпису не надасть роздрукованому з “M.E.Doc” електронному документу юридичної сили. Адже електронні документи слід зберігати в електронному вигляді.
Перегляньте також відео-запис вебінару, одного із серії вебінарів на тему “ЕДО як антикризовий засіб для бізнесу”:
Посилання: https://intelserv.net.ua/blog/material/id/257
