Засвідчення справжності підпису – це юридична дія, яка підтверджує, що документ підписала саме та особа, яка вказана. Це необхідно для заяв, оформлення дозволів чи подання документів в установи. Про це зазначено на урядовому порталі.
Ключові правила та обмеження:
1. Хто має право засвідчувати підпис?
Відповідно до cт. 78 Закону України «Про нотаріат» справжність підпису на документах (крім тих, що підлягають обов’язковому нотаріальному посвідченню) можуть засвідчити:
- нотаріус;
- посадова особа органу місцевого самоврядування;
- посадова особа консульської установи України;
- начальник установи виконання покарань.
2. Які документи потрібні?
Для засвідчення необхідно надати:
- Документ, на якому потрібно засвідчити підпис.
- Паспорт громадянина України.
- Реєстраційний номер облікової картки платника податків (ідентифікаційний код).
3. Що важливо знати про процедуру?
- Суть дії: Уповноважена особа, засвідчуючи підпис, не підтверджує правдивість фактів, викладених у самому документі (наприклад, що ви дійсно продаєте майно). Вона лише підтверджує, що підпис зроблено саме вами. За правдивість інформації відповідає та, особа, яка підписала документ.
- Підпис за іншу особу: Допускається засвідчення підпису іншою особою, якщо заінтересована особа не може підписати документ самостійно через хворобу, фізичну ваду чи інші поважні причини.
У такому випадку згідно з Порядком вчинення нотаріальних дій нотаріусами України, затвердженим наказом Мін’юсту від 22.02.2012 № 296/5 нотаріус має встановити особу як того, хто підписав, так і того, за кого підписалися.
- Обмеження: Не можна засвідчувати справжність підпису на документах, які стверджують обставини, право посвідчення яких належить лише державному органу (наприклад, свідоцтва про народження, шлюб, смерть, наявність інвалідності чи права власності на майно).
Виняток: якщо такий документ призначений для подання до компетентних органів іншої держави.
- Електронний підпис: Нотаріус також може засвідчити справжність кваліфікованого електронного підпису (КЕП) відповідно до спеціального порядку.
Посилання: https://medoc.ua/blog/zasvidchennja-spravzhnosti-pidpisu-rozjasnennja-minjustu-
