Страховий стаж для е-лікарняних: п’ять правил для чотирьох періодів

За різні відрізки часу страховий стаж для оплати лікарняного розраховуйте за різними правилами. Щоб спростити вам це завдання, ми підкажемо, які періоди роботи працівника зарахувати до страхового стажу, якими документами підтвердити та що робити зі стажем, який працівник набув за кордоном

Нині страховий стаж обчислюють у місяцях за даними Держреєстру¹, який веде Пенсійний фонд України (ПФУ). Проте за його даними визначайте страховий стаж, який працівники набули лише з 1 січня 2011 року.¹ Персоніфікований облік відомостей про застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування.

А за періоди до його запровадження страховий стаж визначайте у порядку та на умовах, що передбачало чинне раніше законодавство (ч. 2 ст. 21 Закону № 1105).

Страховий стаж — період (строк), протягом якого особа підлягала страхуванню у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності та за який щомісяця сплачено нею та роботодавцем або нею страхові внески в сумі не меншій, ніж мінімальний страховий внесок.

Із частини 1 статті 21 Закону № 1105

Які періоди зарахувати

Є чотири часові відрізки, за які страховий стаж визначають на підставі різних документів. Розглянемо ці періоди детально.

до 27.02.2001 включно

До 27 лютого 2001 року страховий стаж визначали відповідно до Правил № 1658.

Основний документ, який підтверджує страховий стаж за цей період, — трудова книжка застрахованої особи.

Загалом до 27.02.2001 застрахована особа набувала страховий стаж, коли перебувала у трудових відносинах. Але до загального трудового стажу зараховували також періоди:

• служби у Збройних силах, Національній гвардії, Прикордонних військах, СБУ, внутрішніх військах МВС, військах цивільної оборони та інших військових формуваннях, утворених відповідно до законів України, а також в органах внутрішніх справ;
• перебування на альтернативній/невійськовій службі, на службі в митних органах;
• перебування у відпустці по вагітності та пологах, у відпустці для догляду за дитиною до трьох і шести років;
• оплачуваної виробничої практики;
• навчання на курсах підвищення кваліфікації;
• навчання у професійно-технічному закладі освіти (ПТНЗ) (п. 4 Правил № 1658).

До 27.02.2001 працівник набував страховий стаж, тільки якщо навчався у ПТНЗ. Період навчання в інших закладах освіти, а також в аспірантурі, докторантурі та клінічній ординатурі з денною/очною формою навчання до страхового стажу не зараховуйте.

28.02.2001 Правила № 1658 втратили чинність, однак страховий стаж, який застрахована особа набула до цього моменту, зараховуйте до її загального страхового стажу.

із 28.02.2001 по 31.12.2010

Із 28.02.2001 набрав чинності Закон № 2240, який визначив періоди служби та навчання у ПТНЗ як періоди, що не зараховують до страхового стажу.

Проте у цей часовий відрізок включайте до страхового стажу період, коли застрахована особа:

• перебувала у трудових відносинах;
• отримувала виплати за окремими видами соціального страхування, зокрема допомогу по безробіттю;
• перебувала у відпустці по вагітності та пологах чи у відпустці для догляду за дитиною до трьох років.

Основний документ, який засвідчує страховий стаж, — трудова книжка. У ній зазначали й період отримання допомоги по безробіттю.

Не зараховуйте до страхового стажу період перебування застрахованої особи у відпустці для догляду за дитиною від трьох до шести років та у відпустці без збереження зарплати відповідно до статей 25, 26 Закону про відпустки (лист ФСС з ТВП від 02.10.2007 № 04-06/х-179з-283, від 28.08.2009 № 04-06/К-158з-216).

Якщо з 28.02.2001 по 31.12.2010 застрахована особа була ФОПом і сплачувала за себе єдиний податок, такий період зараховуйте до страхового стажу особи за умови наявності довідки з ДПІ про сплату єдиного податку.

Водночас, якщо ФОП перебував на загальній системі оподаткування та сплачував страхові внески добровільно, такий період зараховуйте до страхового стажу на підставі довідки від ФСС про сплату страхових внесків за формою, яку містить додаток 4 до Порядку № 62

Розмір страхового стажу за періоди з 01.01.2011 визначайте за даними Держреєстру, а до 31.12.2010 — винятково за даними трудової книжки

із 01.01.2011 по 31.12.2015

Із 01.01.2011 набрав чинності Закон № 2464. Із цієї дати під час підрахунку страхового стажу враховуйте суму сплаченого за працівника страхового внеску (ЄСВ), а не лише дату початку/закінчення трудових відносин. Тобто, щоб визначити страховий стаж у цей період, відомостей з трудової книжки працівника недостатньо. Такі відомості обов’язково порівнюйте з даними Держреєстру та зараховуйте до страхового стажу тільки ті періоди, які збігаються.

У період із 01.01.2011 по 31.12.2015 включно до страхового стажу зараховуйте час роботи на умовах трудового договору, за який працівник чи роботодавець щомісяця сплачував ЄСВ в сумі не меншій, ніж мінімальний страховий внесок. Якщо сплачена сума ЄСВ менша, страховий стаж визначайте пропорційно (лист ФСС з ТВП від 20.02.2013 № 04-29-397).

Включайте до страхового стажу й періоди, за які сплатили ЄСВ, — періоди, коли працівник отримував виплати за окремими видами соцстрахування, крім пенсій усіх видів, за винятком пенсії з інвалідності.

Частину відпустки для догляду за дитиною до трьох років за період з 01.01.2011 по 13.12.2013 до страхового стажу не зараховуйте, оскільки Закон № 2240 цього не передбачає (лист ФСС з ТВП від 04.05.2011 № 04-29-1068).

Зауважте, що управління соцзахисту сплачують ЄСВ з допомоги для догляду. Однак період, за який вони сплачували ЄСВ, зараховують тільки для пенсійного стажу.

До страхового стажу для оплати е-лікарняного враховуйте відпустку для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку за період з 01.01.2011 по 13.12.2013 тільки тим застрахованим особам, які одночасно перебували у такій відпустці і працювали, зокрема на умовах неповного робочого часу. Адже за цей період роботодавець сплачував за особу ЄСВ (лист ФСС з ТВП від 04.05.2011 № 04-29-1068).

Щоб не помилитися, відомості про застраховану особу з Держреєстру за цей період обов’язково звіряйте із записами її трудової книжки.

Із 14.12.2013 набрала чинності нова редакція Закону № 2240. Тому період відпустки для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку включайте до страхового стажу застрахованої особи без будь-яких звірок з її трудовою книжкою як період, за який сплатили ЄСВ з розміру мінімального страхового внеску (абз. 2 ч. 1 ст. 7 Закону № 2240 зі змінами, внесеними Законом № 691, абз. 2 ч. 1 ст. 21 Закону № 1105).

Особи, які у період з 01.01.2011 до 31.12.2015 були ФОПами, могли сплачувати ЄСВ добровільно. Якщо працівник підтвердить сплату ЄСВ за цей період документально, зараховуйте такий період до його страхового стажу.

З 01.01.2015 Закон № 2240 втратив чинність. Надання соцвиплат за страхуванням у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності з цієї дати регулює Закон № 1105. Однак страховий стаж обчислюйте так само:

• до 31.12.2010 — за трудовою книжкою,
• після 01.01.2011 — за відомостями з Держреєстру.

із 01.01.2016

Із 01.01.2016 відомості з Держреєстру та записи в трудовій книжці порівнювати не потрібно. Адже з цієї дати до страхового стажу почали зараховувати також періоди, за які ЄСВ сплачували, але соціальному страхуванню особа не підлягала, тобто не перебувала у трудових відносинах (ч. 4 ст. 21 Закону № 1105 у редакції, чинній із 11.10.2017).

Тож, щоб обчислити страховий стаж, який застрахована особа набула з 01.01.2016, достатньо мати відомості з Держреєстру. Їх надає ПФУ в спосіб, який визначає Положення № 10-1.

Як застосувати дані Держреєстру

Відомості про страховий стаж відділення ПФУ надають застрахованим особам та їх роботодавцям у вигляді довідок за формами ОК-5, ОК-7 або додатка № 9 (п. 6 розд. V Положення № 10-1).

Всі згадані довідки є відомостями про застрахованих осіб з Держреєстру. Проте в довідці за формою ОК-7 ПФУ зазначає винятково період, за який сплачували ЄСВ. Позаяк до 2011 року такого виду внеску не існувало, довідка за формою ОК-7 міститиме відомості тільки про страховий стаж, який особа набула з 01.01.2011.

Отримайте у ПФУ довідки за формами ОК-5, ОК-7 або додатка № 9, щоб підтвердити відомості про страховий стаж з Держреєстру

Довідка за формою ОК-5 містить відомості про страховий стаж, який працівник набув як після 01.01.2011, так і до цієї дати. Однак відомості, що містить така довідка, неповні. Адже ПФУ почав формувати Держреєстр та вносити до нього відомості залежно від регіону лише з 1995—2002 років. Загалом довідка за формою ОК-5 призначена, щоб визначати страховий стаж для нарахування пенсії. Але використовувати її для оплати е‑лікарняних законодавство не забороняє.

У довідці за формою додатка № 9, на відміну від довідок за формами ОК-5 та ОК-7, ПФУ конкретно зазначає період страхового стажу працівника. Тому фактично такі відомості найліпше застосовувати під час обчислення розміру лікарняних та, за необхідності, їх обмеження розміром однієї або двох МЗП².² Мінімальна заробітна плата, встановлена на час настання страхового випадку.

Довідки за формами ОК-5, ОК-7 або додатка № 9 від ПФУ може отримати як сама застрахована особа, так і роботодавець чи його уповноважений представник.

Найманий працівник, щоб отримати довідку, має звернутися до будь-якого територіального відділення ПФУ незалежно від свого місця проживання або місця роботи та подати відповідну заяву. У заяві потрібно зазначити ПІБ, паспортні дані, РНОКПП³, а також те, яку саме довідку та за який період має видати ПФУ.³ Реєстраційний номер облікової картки платників податків.

На практиці процедура отримання такої довідки триває декілька хвилин. Якщо найманий працівник прагне отримати не одну довідку, він має подати заяву на кожну з них.

Щоб подати заяву, застрахованій особі слід мати при собі оригінал паспорта та довідки про РНОКПП, щоб підтвердити особу. Адже отримати відомості з Держреєстру застрахована особа може тільки сама на себе.

Роботодавець або його уповноважений представник може отримати від ПФУ відомості про страховий стаж працівника як у паперовому вигляді, так і в електронному — онлайн.

Щоб отримати довідку онлайн, представник роботодавця, зокрема бухгалтер, має:

• зайти на офіційний вебпортал ПФУ;
• авторизуватися за допомогою електронного цифрового підпису;
• зайти у вкладку «Запит на отримання електронних документів».

У запиті зазначте:

• тип звернення «Довідка про трудовий та страховий стаж»;
• ПІБ та РНОКПП працівника;
• номер телефону представника роботодавця чи його уповноваженої особи.

Щоб відправити запит, підпишіть його електронним цифровим підписом, надайте згоду на використання персональних даних і натисніть кнопку «Відправити до ПФУ».

Після того як відправите запит до ПФУ, перед вами одразу відкриється сторінка зі списком звернень.

Щоб побачити своє звернення та відповідь на нього, оновіть сторінку, розгорніть відповідь на запит та завантажте на свій комп’ютер чи роздрукуйте довідку, створену у форматі PDF.

Довідка міститиме QR-код, 16-значний номер цифрового запиту, а також відомості про страховий стаж працівника. Отриману довідку використовуйте у роботі без будь-яких застережень.

Підтвердні документи для стажу за міжнародними угодами

Коли враховувати період роботи за кордоном

Існує період страхового стажу, який не можна підтвердити ані трудовою книжкою, ані відомостями з Держреєстру. Йдеться про період працевлаштування громадян України за кордоном.

Страховий стаж, який працівник набув за кордоном, зараховуйте до його страхового стажу в Україні, лише якщо він офіційно (легально), у деяких випадках не менше ніж рік, працював у країнах, з якими наш уряд уклав відповідну міжнародну угоду. Закордонний стаж працівник має підтвердити відповідним документом (див. табл.).

Отже, якщо працівник надав відповідний документ, зарахуйте страховий стаж, який він набув за межами України, до його загального страхового стажу.

Посилання: https://egolovbuh.mcfr.ua/941727