Підготовка Додаткової угоди
- У головному меню програми M.E.Doc оберіть розділ Первинні документи. На панелі праворуч оберіть модуль Реєстр первинних документів:
- У вікні Реєстру первинних документів створіть Додаткову угоду про електронний документообіг з ПрАТ «АК «Київводоканал».
На панелі інструментів натисніть кнопку Створити . У меню, що відкриється, оберіть пункт Первинний документ:
- Відкриється вікно Створення звіту. На панелі ліворуч оберіть розділ Шаблони клієнтів – Водоканал. Або, щоб швидко знайти документ, введіть його назву у полі Пошук.
У списку праворуч оберіть документ ДОДАТКОВА УГОДА (KVL_DU) та натисніть кнопку Створити:
Відмітка Відкривати перший створений документ повинна бути встановлена.
- Створений документ відкриється у окремій вкладці:
Заповніть дату та номер договору, натиснувши на відповідних полях ліву кнопку миші.
Поля, що підсвічені жовтим кольором, доступні для заповнення та редагування. Документ автоматично заповнюються даними, що вказані у довіднику Картка підприємства. Перевірте правильність заповнення документа. Введіть відсутні дані та, за потреби, скоригуйте дані, що були заповнені автоматично.
Збережіть документ, натиснувши кнопку панелі інструментів Зберегти .
Збережений документ доступний у модулі Реєстр первинних документів та може бути змінений, підписаний і відправлений у будь-який зручний час.
Підписання та відправка Додаткової угоди
- Для підписання документа відкрийте вкладку Наступні дії. На панелі праворуч натисніть Відправити документ:
У разі, якщо дані відсутні у програмі, буде запропоновано зберегти дані ПрАТ у довідниках програми:
Натисніть Продовжити.
- Виконайте підписання Додаткової угоди за допомогою електронного підпису особи, що уповноважена підписувати угоду:
Оберіть каталог, де зберігаються електронні ключі (зазвичай, це файли з розширенням *.zs2 або *.dat), та введіть пароль.
Натисніть кнопку ОК.
Набір електронних підписів, що застосовуються для підписання документа, визначається налаштуваннями користувача. Виконайте підписання за допомогою сертифікатів, що запропонує програма (наприклад, відповідальна особа та/або сертифікат печатки установи).
- Для відправки Додаткової угоди засобами електронного документообігу виконайте підписання сертифікатом шифрування:
Натисніть кнопку ОК.
- Додаткову угоду про електронний документообіг підписано.
Підписана Додаткова угода відправлена до ПрАТ «АК «Київводоканал».
