Податкові накладні з чеків без зайвої рутини: як у Medoc автоматизувати роботу з ПДВ
Фіскальні чеки вже сформовані, розрахункові операції проведені. Здавалося б, залишається зовсім небагато – подбати про податкові накладні (ПН). Але якщо таких операцій за день десятки чи сотні, «зовсім небагато» швидко перетворюється на окремий пласт бухгалтерської роботи.
Гарна новина у тому, що Medoc має інструмент, який допомагає скоротити цю рутину для платників ПДВ, котрі працюють з РРО/ПРРО та здійснюють продажі кінцевим споживачам.
Модуль «Створення податкових накладних на основі чеків» дає змогу формувати податкові накладні за щоденними підсумками операцій на підставі фіскальних чеків, завантажених із системи обліку даних реєстратора розрахункових операцій (далі – СОД РРО).
Тобто замість того, щоб окремо працювати з інформацією про проведені розрахунки, бухгалтер може використати вже наявні дані про чеки та на їх основі створити потрібні податкові накладні у Medoc.
Від чеків – до податкової накладної: як це працює
Логіка роботи модуля проста: спочатку Medoc завантажує зареєстровані фіскальні чеки із СОД РРО, після чого на їх основі можна створювати податкові накладні.
Це особливо цінно для бізнесу, який щодня проводить багато розрахункових операцій через РРО або ПРРО. Модуль дає змогу:
- завантажувати чеки із СОД РРО та створювати на їх основі податкові накладні;
- переглядати основні дані фіскального чека;
- зберігати інформацію про господарські одиниці та РРО/ПРРО на підставі завантажених чеків;
- створювати ПН на основі одного або кількох чеків;
- формувати ПН за один день або за обраний період.
А ще можна обрати зручний сценарій і працювати з чеками в різних комбінаціях: у межах однієї господарської одиниці, одного РРО/ПРРО або одразу кількох господарських одиниць та програмних реєстраторів.
Чому це зручно
У бухгалтерії рідко буває так, що всі операції проходять за одним сценарієм. Тому важливо, що модуль не обмежує користувача одним способом формування податкових накладних.
Наприклад, можна створити податкову накладну:
- за одним чеком: якщо потрібно опрацювати окрему операцію;
- за кількома чеками: коли є потреба об’єднати операції;
- за день: щоб сформувати ПН за щоденними підсумками;
- за обраний період: якщо потрібно опрацювати відповідний масив чеків;
- у межах одного РРО/ПРРО або господарської одиниці: коли потрібно працювати з конкретним джерелом розрахункових операцій;
- за чеками з різних господарських одиниць та РРО/ПРРО: якщо бізнес працює одразу з кількома точками та реєстраторами.
Також є сценарії, коли податкові накладні можна складати не щодня, а як зведені один раз на місяць.
Модуль Medoc підтримує і створення зведених податкових накладних на основі чеків, якщо постачання мають ритмічний або безперервний характер (ритмічним вважається постачання товарів або послуг одному покупцю два та більше разів на місяць).
Таким чином, користувач може обрати сценарій формування податкових накладних відповідно до характеру своїх операцій.
Практична користь
Практична цінність модуля у тому, що Medoc використовує дані про чеки як основу для створення податкових накладних, скорочуючи кількість ручних операцій.
Для бухгалтера це означає менше повторюваної роботи та помилок і більше часу на завдання, де справді потрібна його увага. Для бізнесу в цілому – це значно вища ефективність використання людського ресурсу.
Як скористатися
Модуль «Створення податкових накладних на основі чеків» знаходиться в розділі «Облік ПДВ».
Для роботи з ним потрібна відповідна ліцензія.
А далі – кілька кроків, які допомагають перетворити вже зареєстровані фіскальні чеки на основу для створення ПН.
Детальніше, як завантажити чеки із СОД РРО та сформувати на їх основі податкові накладні – у відео.
Податкові накладні з чеків без зайвої рутини: як у Medoc автоматизувати роботу з ПДВ
Тож, якщо ваш бізнес працює з РРО/ПРРО, а ви є платником ПДВ, варто знати про цей інструмент Medoc.
Довідково:
Можливість складати податкові накладні за щоденними підсумками операцій передбачена п. 201.4 Податкового кодексу України. Йдеться, зокрема, про постачання товарів або послуг за готівку кінцевому споживачеві, який не є платником ПДВ, якщо розрахунки проводяться через касу, РРО та/або ПРРО, банківську установу чи платіжний пристрій безпосередньо на поточний рахунок постачальника.
ПН складає особа, зареєстрована платником ПДВ у контролюючому органі та якій присвоєно індивідуальний податковий номер платника ПДВ. Це передбачено п. 1 Порядку заповнення податкової накладної, затвердженого наказом Мінфіну від 31.12.2015 № 1307.
Водночас зазначений Порядок не забороняє складати окремі ПН, якщо протягом дня розрахунки проводяться через касу, РРО/ПРРО, банківську установу або платіжний пристрій безпосередньо на поточний рахунок постачальника.
Посилання: https://medoc.ua/news/podatkov-nakladn-z-chekv-bez-zajvo-rutini-jak-u-medoc-avtomatizuvati-robotu-z-pdv
