Для цілей оподаткування платники податків зобов’язані вести облік доходів, витрат та інших показників, пов’язаних із визначенням податкових зобов’язань, на підставі первинних документів, бухгалтерських регістрів, фінансової звітності та інших документів, передбачених законодавством. Це передбачено вимогами абз. першого п. 44.1 Податкового кодексу України (далі – ПКУ).
Нагадаємо, 28.04.2023 набрав чинності Закон України «Про внесення змін до Податкового кодексу України та інших законодавчих актів України щодо імплементації міжнародного стандарту автоматичного обміну інформацією про фінансові рахунки» від 20.03.2023 р. № 2970-IX (далі – Закон № 2970), яким, зокрема, у п. 44.3 ПКУ передбачено нові вимоги щодо 1825-денного мінімального строку зберігання документів.
Згідно з чинними нормами ПКУ, платник податків зобов’язаний забезпечити зберігання документів та інформації, визначених п. 44.1 ПКУ, а також документів, пов’язаних із виконанням вимог законодавства, контроль за дотриманням якого покладено на контролюючі органи, протягом визначених законодавством строків, але не менше:
- 2555 днів – документи та інформація, необхідні для здійснення податкового контролю у сфері трансфертного ціноутворення та окремих міжнародних операцій (пп. 44.3.1 ПКУ);
- 1825 днів – первинні документи, регістри бухгалтерського обліку, фінансова звітність та інші документи, пов’язані з обчисленням і сплатою податків та зборів, які ведуть окремі категорії платників податків, зокрема юридичні особи та платники єдиного податку (пп. 44.3.2 ПКУ);
- 1095 днів – інші документи, на які не поширюються більш тривалі строки зберігання (пп. 44.3.3 ПКУ);
- 1095 днів – документи, що підтверджують виконання вимог законодавства, контроль за дотриманням якого здійснюють податкові органи, включаючи дозвільні документи (абз. перший пп. 44.3.4 ПКУ).
Строк зберігання розраховується з дня подання податкової звітності, для складання якої використовувалися відповідні документи. Якщо звітність не подавалася, відлік починається від граничного строку її подання (абз. другий пп. 44.3.4 ПКУ).
У разі ліквідації платника податків документи за період діяльності платника податків не менш як 1825 днів (2555 днів – для документів та інформації, необхідних для здійснення податкового контролю мають бути передані до архіву в установленому порядку (абз. третій пп. 44.3.4 ПКУ).
Водночас 1825-денний строк зберігання застосовується до документів, які:
- були створені до набрання чинності Законом № 2970-IX, якщо строк їх зберігання ще не закінчився на 28 квітня 2023 року;
- створені після набрання чинності цим законом;
- належать особам, щодо яких на момент набрання чинності законом уже тривала процедура ліквідації;
- належать особам, рішення про ліквідацію яких було прийнято після 28 квітня 2023 року.
Про це повідомили податківці Південного міжрегіонального управління ДПС по роботі з ВПП.
Посилання: https://medoc.ua/blog/dlja-jakih-dokumentiv-vstanovleno-minimalnij-strok-zberigannja-1825-dniv-
