Так, самозайнята особа – фізична особа – підприємець (ФОП) або фізична особа, яка провадить незалежну професійну діяльність, – може надати іншій особі (представнику) право підпису податкової звітності в електронному вигляді.
Відповідно до пп. 14.1.226 Податкового кодексу України (далі – ПКУ), самозайнята особа – це платник податків, який є фізичною особою – підприємцем або здійснює незалежну професійну діяльність, за умови, що така особа не є працівником у межах зазначеної діяльності.
До незалежної професійної діяльності, зокрема, належить наукова, літературна, артистична, художня, освітня та викладацька діяльність, а також діяльність лікарів, приватних нотаріусів, приватних виконавців, адвокатів, арбітражних керуючих, аудиторів, бухгалтерів, оцінювачів, інженерів, архітекторів та інших осіб, які здійснюють подібну діяльність за визначених ПКУ умов.
Електронний документообіг між платником податків і контролюючим органом регулюється положеннями ПКУ та Порядком обміну електронними документами з контролюючими органами, затвердженим наказом Мінфіну від 06.06.2017 № 557 (далі – Порядок).
Згідно з пп. 48.5.2 ПКУ податкова декларація має бути підписана, зокрема, фізичною особою – платником податків або її представником.
Порядок передбачає, що електронний документ створюється автором (платником) із зазначенням усіх необхідних реквізитів та підписується кваліфікованим або удосконаленим електронним підписом, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису. Після накладення електронного підпису документ шифрується та надсилається контролюючому органу засобами електронного зв’язку.
Після отримання електронного документа контролюючий орган проводить його автоматизовану перевірку. Одним із етапів такої перевірки є встановлення наявності у підписувача відповідного права підпису електронного документа.
Водночас відповідно до п. 36.4 ПКУ податковий обов’язок може виконуватися платником податків як самостійно, так і через свого представника або податкового агента.
Представниками платника податків є особи, які на підставі закону або довіреності можуть представляти його законні інтереси та вести справи, пов’язані зі сплатою податків. Якщо довіреність на представництво інтересів видається фізичною особою – платником податків, вона має бути оформлена та засвідчена відповідно до вимог чинного законодавства (п. 19.2 ПКУ).
При цьому представник користується правами, передбаченими ПКУ для відповідного платника податків (п. 19.3 ПКУ).
Для того щоб надати іншій особі право підписувати електронні документи, самозайнята особа повинна повідомити про такого підписувача контролюючий орган, у якому вона перебуває на обліку.
Таке повідомлення подається в електронній формі за встановленою Порядком формою – Повідомлення про надання інформації щодо кваліфікованого або удосконаленого електронного підпису додаток 1 до Порядку (п. 3 розд. ІІІ Порядку).
До Повідомлення вноситься інформація про особу (осіб), якій (яким) надається право підпису електронних документів.
Отже, самозайнята особа (ФОП або особа, яка здійснює незалежну професійну діяльність) має право надати представнику (уповноваженій особі) право підпису податкової звітності в електронній формі.
Для цього необхідно подати до відповідного контролюючого органу Повідомлення за формою F13911хх, зазначивши в ньому дані особи, якій делегується право підпису електронних документів.
Таке роз’яснення розміщено на Інформаційно-довідковому ресурсі “ЗІР”, категорія 129.03.
Посилання: https://sota-buh.com.ua/news/samozainiata-osoba-ta-pravo-pidpysu-yak-upovnovazhyty-predstavnyka
