Комітет ВРУ з питань соціальної політики та захисту прав ветеранів надав роз’яснення щодо оцифрування трудових книжок після 10 червня 2026 року.
Нагадаємо, 10 червня 2021 року набрав чинності Закон України № 1217-IX, яким запроваджено електронний формат ведення трудових книжок і визначено п’ятирічний перехідний період для переведення паперових даних у цифровий вигляд.
Ключова мета Закону – перейти на електронний облік трудової діяльності, спростити процедуру призначення пенсій та забезпечити надійне збереження інформації про стаж.
До 10 червня 2026 року інформацію з паперових трудових книжок необхідно внести до Реєстру застрахованих осіб. Оцифрування можуть здійснювати як роботодавці, так і самі працівники через вебпортал ПФУ.
Після внесення даних паперову трудову книжку передають працівнику під підпис – обов’язку зберігати її у роботодавця більше немає.
Для оцифрування потрібно відсканувати всі сторінки трудової книжки, а також документи, що підтверджують стаж. Це особливо важливо для періодів до 1 січня 2004 року, оскільки з цієї дати страховий стаж визначається вже за даними Реєстру.
Оцифрувати документи можна:
- через роботодавця – він сканує трудову книжку та подає дані до ПФУ через вебпортал;
- самостійно – звернувшись до відділення ПФУ або завантаживши скан-копії через особистий кабінет із накладанням кваліфікованого електронного підпису (КЕП).
Що буде після 10 червня 2026 року?
Якщо до 10 червня 2026 року дані не були оцифровані (наприклад, через відсутність роботи чи інші обставини), це можна зробити пізніше – у будь-який зручний час або під час оформлення пенсії.
Посилання: https://medoc.ua/blog/elektronni-trudovi-knizhki-shho-bude-pislja-10-chervnja-2026-roku-
