Ваша компанія вже користується Medoc ЕДО, але частина контрагентів працює в інших сервісах?
Через це для роботи з окремими партнерами доводиться переходити в інші системи та вести частину документообігу поза Medoc.
Цьому можна запобігти: запропонуйте контрагентам обмінюватися документами через Medoc ЕДО. Так ваша компанія продовжуватиме працювати у звичному середовищі, а партнери зможуть долучитися до обміну через вебсервіс.
Щоб почати, достатньо кількох кроків.
1. Повідомте контрагента
Розкажіть партнеру, що ваша компанія користується Medoc ЕДО та пропонує перейти на обмін документами через вебсервіс.
Щоб не готувати повідомлення самостійно, скористайтеся готовим шаблоном листа. Додайте назву своєї компанії та надішліть його співробітнику, який відповідає за роботу з документами.
2. Надішліть перший документ
Контрагент отримає на електронну пошту повідомлення з посиланням на документ.
Він зможе відкрити документ, переглянути та підписати його КЕП без попередньої реєстрації у вебсервісі.
Якщо ви обмінюєтеся документами регулярно, запропонуйте партнеру зареєструватися у Medoc ЕДО. Так він зможе працювати з документами безпосередньо у вебсервісі та мати до них постійний доступ.
3. Продовжуйте обмін документами у Medoc ЕДО
Надсилайте контрагенту договори, рахунки, акти та інші документи через вебсервіс.
Ви бачите статуси документів і можете відстежувати їх на всіх етапах обміну без переходу в сервіс, яким користується партнер.
Документи залишаються в екосистемі Medoc
Після завершення обміну документи з вебсервісу можна синхронізувати з програмою Medoc. Завдяки цьому команда працюватиме з контрагентами онлайн, а бухгалтерія отримуватиме фінальні документи у звичному Medoc для подальшої роботи та зберігання.
Вам не доведеться переносити частину документообігу в інший сервіс лише через те, що ним користується окремий партнер.
Якщо контрагент уже користується іншим сервісом ЕДО
Це не заважає запропонувати йому працювати з вашою компанією через Medoc ЕДО.
Для першого документа партнер може скористатися посиланням з електронної пошти. Якщо обмін регулярний, він може зареєструватися у вебсервісі та надалі працювати з документами там.
Посилання: https://medoc.ua/news/jak-pochati-obmn-dokumentami-z-kontragentami-u-medoc-edo
